Assistenz Projektleitung (m/w/d)

Hagedorn Management GmbH; Gütersloh; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Modernes Umfeld

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Fitness: Mitarbeiterrabatte im FitX

Mobilität: Business Bike Leasing

Wäscheservice

Barbershop-Angebot vor Ort

Inhouse-Restaurant Cook & Chill

Weiterentwicklung: Akademie

Vorteile: Mitarbeiterrabatte

Job summary

Die Hagedorn Unternehmensgruppe mit Sitz in Gütersloh sucht eine motivierte Administrative Unterstützung, die das Projekt- und Bauleitungsteam im Tagesgeschäft unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören der Schriftverkehr mit Kunden sowie der Versand von Nachträgen.

Sie nehmen an Besprechungen teil, protokollieren Ergebnisse und organisieren die Baustellenabwicklung, etwa Hotelbuchungen, Beschaffung von Baustellenbedarf und behördliche Unterlagen einzuholen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Anwendungen sowie Kenntnisse in ERP-Systemen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung und Kundenkommunikation: Schriftverkehr mit den Kunden sowie der Versand von Nachträgen.
• Besprechungen und Protokolle: Teilnahme an Besprechungen und Protokollführung. Organisation der Baustellenabwicklung: Hotelzimmer buchen, Baustellenbedarf bestellen, behördliche Unterlagen einholen.
• Sonderprojekte: Übernahme von Sonderprojekten im Rahmen der Baustellenabwicklung.

Skills

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse vorteilhaft

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office

ERP-Systeme

Job description

ÜBER DIE HAGEDORN UNTERNEHMENSGRUPPE

Die Hagedorn Unternehmensgruppe mit Sitz in Gütersloh ist einer der weltweit führenden Anbieter entlang der Wertschöpfungskette der Bauwirtschaft – mit Schwerpunkten in Rückbau, Entsorgung, Recycling, Tiefbau, Schwerlastlogistik, Flächenrevitalisierung und Digitalisierung. 1997 von Thomas Hagedorn gegründet, beschäftigt die Gruppe heute über 2.000 Mitarbeitende und umfasst mehr als 30 Gesellschaften. Mit Standorten in ganz Deutschland sowie Projekten im Ausland gehört Hagedorn zu den international erfolgreichsten Abbruchunternehmen und ist heute mit seinem breiten Leistungsspektrum in zahlreichen Bereichen der Bau- und Flächenentwicklung aktiv.

DEINE AUFGABEN

• Administrative Unterstützung und Kundenkommunikation: Im Tagesgeschäft unterstützt du die Projekt- und Bauleitung bei administrativen Aufgaben. Dazu gehören der Schriftverkehr mit den Kunden sowie der Versand von Nachträgen.
• Besprechungen und Protokolle: Teilnahme an Besprechungen und Protokollführung.
  Organisation der Baustellenabwicklung: Du buchst Hotelzimmer, bestellst Baustellenbedarf gemäß Rahmenverträgen und holst behördliche Unterlagen ein.
• Sonderprojekte: Übernahme von Sonderprojekten im Rahmen der Baustellenabwicklung.

DU BIETEST

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft-Anwendungen sowie Kenntnisse in ERP-Systemen.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

WIR BIETEN

• Modernes Umfeld: Arbeiten in einer modernen Büroumgebung mit hochwertiger technischer Ausstattung.
• Gesundheit: Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit erweiterten Leistungen (z. B. Zahnersatz, Vorsorge und Krankenhauszusatzleistungen) sowie ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Fitness: Mitarbeiterrabatte im FitX Fitnessstudio – bleib fit nach der Arbeit oder am Wochenende.
• Mobilität: Business Bike Leasing für eine nachhaltige und flexible Fortbewegung – auch privat nutzbar.
• Komfort: Wäscheservice für deinen Arbeitsalltag – damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
• Lifestyle: Barbershop-Angebot direkt vor Ort mit Leistungen wie Haarschnitt, Bartpflege und Styling.
• Verpflegung: Inhouse-Restaurant "Cook & Chill" mit frischen und abwechslungsreichen Speisen.
• Weiterentwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote über unsere eigene Akademie.
• Vorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern.