Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Block Gruppe; Hamburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsgerechte Vergütung

Zusatzleistungen

Verpflegung im Werkscasino

Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Zusammenfassung

Die Block Gruppe in Hamburg sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Koordination organisatorischer Abläufe und effizienten Informationsflusses. In dieser Schlüsselrolle arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen eine verantwortungsvolle Aufgabe.

Ideale Kandidaten verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung auf Managementebene. Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Qualitätsniveau sind unerlässlich.

Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche Benefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Management-, Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene erforderlich.
• Erfahrung im Aufbauen und Pflegen von Dokumentations- und Wissensmanagementsystemen.

Aufgaben

• Koordination des Terminmanagements der Geschäftsleitung.
• Erstellung von Besprechungs- und Entscheidungsprotokollen.
• Planung, Organisation und Koordination von Geschäftsreisen.
• Erstellung hochwertiger Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.

Kenntnisse

Microsoft-365-Anwendungen

Organisationsgeschick

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die Block Gruppe besteht aus 18 Unternehmen der Branchen Systemgastronomie, Hotellerie und Lebensmittelproduktion. Die bekanntesten Marken sind BLOCK HOUSE als Restaurant- und Lebensmittelmarke, die Premium-Burger-Kette Jim Block, das 5-Sterne-Privathotel Grand Elysée Hamburg, die Gasthausbrauerei BLOCKBRÄU am Hamburger Hafen sowie unsere eigene BLOCK HOUSE Fleischerei. Die Block Daten GmbH ist die Verwaltungsgesellschaft der Block Gruppe.

Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und arbeiten strukturiert, vorausschauend und mit höchster Diskretion? Dann übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle an der Seite unserer Geschäftsleitung. Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie organisatorische und administrative Abläufe, bereiten Entscheidungen professionell vor und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für effiziente Prozesse und einen reibungslosen Informationsfluss.

Wonach wir suchen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Entscheidend ist für uns Ihre mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Management-, Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene.
• Sie arbeiten sicher mit den Microsoft-365-Anwendungen – insbesondere PowerPoint, Excel, Word, Outlook und Teams – und haben Freude daran, professionelle Präsentationen sowie strukturierte Auswertungen zu erstellen.
• Sie bringen Erfahrung im Aufbau und in der Pflege von Dokumentations-, Archivierungs- oder Wissensmanagementsystemen mit.
• Sie überzeugen durch eine strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch sind für Sie selbstverständlich.
• Sie treten professionell und serviceorientiert auf und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Darauf freuen wir uns:

• Sie koordinieren das Terminmanagement der Geschäftsleitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Besprechungen – von der Agenda bis zur organisatorischen Nachbereitung.
• Sie erstellen professionelle Besprechungs- und Entscheidungsprotokolle, verfolgen Maßnahmen, Aufgaben und Entscheidungen konsequent nach und behalten Fristen, Verantwortlichkeiten sowie den Bearbeitungsstand jederzeit im Blick.
• Sie planen, organisieren und koordinieren Geschäftsreisen – von der Terminabstimmung bis zur vollständigen Reiseorganisation.
• Sie sind kompetente Ansprechperson für interne und externe Geschäftspartner, beispielsweise Steuerberater, Banken und Rechtsberater.
• Sie erstellen hochwertige Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung, Gesellschafter, den Aufsichtsrat und weitere Managementgremien.
• Sie bereiten Analysen und Auswertungen – insbesondere mit Excel – strukturiert und aussagekräftig auf und unterstützen eigenständig bereichsübergreifende Projekte.
• Sie entwickeln und pflegen transparente Dokumentations-, Archivierungs- und Ablagestrukturen und tragen damit nachhaltig zum Wissensmanagement der Unternehmensgruppe bei.
• Sie übernehmen die organisatorische Steuerung des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung und sorgen für effiziente Abläufe sowie eine professionelle Büroorganisation.

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine strukturierte Einarbeitung
• Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie außertarifliche Sozialleistungen
• Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten optimal einzubringen und sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln
• Die Chance, gemeinsam mit uns den weiteren erfolgreichen Aufbau des Unternehmens zu begleiten und voranzutreiben
• Eine Unternehmenskultur, die von Offenheit, Ehrlichkeit, Respekt, Verantwortung, Zuverlässigkeit und Leidenschaft geprägt ist
• Als Familienunternehmen schaffen wir ein Umfeld für Zusammenhalt und ein familiäres Miteinander
• Verpflegung in unserem Werkscasino
• Zahlreiche Benefits von A wie Altersvorsorge bis Z wie Zusatzleistungen