Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

WebID; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz, die das Managementteam unterstützt und organisatorische Aufgaben übernimmt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Buchhaltung, Eventplanung und das Officemanagement. Sie bringen Ihre Ideen ein, um neue Prozesse zu gestalten und die Effizienz zu steigern. Mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und einem souveränen Auftreten präsentieren Sie das Unternehmen nach außen. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsplätzen und zahlreichen Vorteilen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.

Leistungen

Höhenverstellbare Schreibtische

Jobrad Leasing

Betriebliche Altersversorgung

Gemeinsame Veranstaltungen

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Erfahrung im Assistenzbereich mit erfolgreicher Implementierung von Arbeitsprozessen.
• Souveräner und freundlicher Auftritt mit diplomatischer Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Managementteams bei organisatorischen Aufgaben.
• Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung und Eventplanung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Vertraulichkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Jobbeschreibung

Deine Rolle bei uns

• Du entlastest unsere Geschäftsführung und das Managementteam im Alltag, indem Du organisatorische sowie administrative Aufgaben, wie z. B. die Terminplanung, Reisemanagement oder Präsentationsvorlagen übernimmst. Du weißt immer, was als nächstes ansteht und verlierst nichts aus den Augen.
• Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung wie z. B. die Abrechnung der Firmenkreditkarten und Auslagenabrechnung und unterstützt das Team bei Reisebuchungen inkl. Abrechnung.
• Du bringst aktiv Ideen mit ein und hast Lust, neue Arbeitsprozesse und Strukturen bei uns mit aufzubauen.
• Du bist für die interne und externe Eventplanung verantwortlich
• Du kümmerst dich um unser Officemanagement, darunter fallen Getränke- und Büromittelbestellungen und Bewirtung von Gästen.
• Du kümmerst dich um das Vertragsmanagement in enger Zusammenarbeit mit unserem Legal-Team.
  
  

Das bringst du mit

• Dir kann keiner etwas vormachen: Du bringst mehrere Jahre im Assistenzbereich mit und hast bereits Arbeitsprozesse erfolgreich implementiert.
• Mit deinem souveränen und freundlichem Auftritt kannst Du die WebID hervorragend präsentieren und kommuniziert über alle Ebenen diplomatisch, kooperativ und hilfsbereit aber kannst dich auch in wichtigen Angelegenheiten durchsetzen.
• Als Organisationstalent behältst Du alle Bälle auch unter Zeitdruck in der Luft und weißt, wie du Aufgaben selbstständig, schnell und effizient priorisierst.
• Vertrauen wird bei dir großgeschrieben. Als Assistenz erfährst Du viele vertrauensvolle Informationen, die von dir diskret und loyal behandelt werden.
• Du gehst sicher mit allen gängigen Computer-Programmen (Word, Excel, Outlook) um.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  
  

Deine Vorteile bei der WebID

• Du bekommst nicht nur einen Laptop und ein Smartphone der neuesten Generation, sondern arbeitest an höhenverstellbaren Schreibtischen in modernen Büroräumen.
• Du brauchst Deine tägliche Ration Bewegung? Komm‘ doch mit dem Fahrrad ins Büro. WebID ermöglicht es Dir, ein Jobrad zu leasen und beteiligt sich sogar noch Deinen Leasingvertrag.
• Du denkst jetzt schon ans Alter? WebID unterstützt Dich bei der Vorsorge und bietet Dir eine betriebliche Altersversorgung.
• Ob Weihnachtsfeiern, Frühlingsfeste oder einfach mal den Feierabend gemeinsam einläuten – es findet sich immer mal wieder eine Gelegenheit für eine gemeinsame Abendgestaltung.
  
  

Wenn Du also mit Menschen sowie Deadlines sehr gut umgehen kannst und Spaß daran hast, die Position mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung!