ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG [M/W/D]

nordiska GmbH & Co. KG; Gummersbach; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit), die organisatorische Fähigkeiten mit einem ausgeprägten Sinn für Struktur kombiniert. Sie sind verantwortlich für die Planung und Koordination sämtlicher Termine und unterstützen aktiv die Geschäftsleitung bei strategischen Aufgaben. Diese Position bietet interessante Einblicke in die Unternehmensführung und die Möglichkeit zur Weiterbildung.

Leistungen

Regelmäßige Boni

Zugang zu Corporate Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio

E-Learning Plattformen

Firmeneigene E-Bikes

Qualifikationen

• Organisiert und verlässlich, auch in stressigen Phasen.
• Schnelles Erkennen von Zusammenhängen und pragmatische Lösungsfindung.
• Professionelles Auftreten und klare Kommunikation.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen und Deadlines.
• Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation.
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisation

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Problemlösung

Ausbildung

Erfahrung in einer Assistenzrolle

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Teilzeit

Du liebst es, wenn alles glatt läuft – Termine stimmen, Infos bereitliegen und der Überblick bleibt? Du kannst schnell umdenken, bist stark in der Umsetzung und willst Dinge geregelt kriegen, bevor sie jemand auf dem Schirm hat?

Dann bieten wir dir eine spannende Perspektive!

DU BEKOMMST

• Ein freundliches und motiviertes Team, das durch regelmäßige Mitarbeiterevents gestärkt wird
• Regelmäßige Boni
• Interessante Projekte, die du startest und von Anfang bis Ende begleitest
• Eine spannende und abwechslungsreiche Branche mit herausfordernden Aufgaben
• Laufbänder, um nicht nur am Schreibtisch sitzen zu müssen
• Zugang zu Corporate Benefits
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit teilweise aus dem Home Office zu arbeiten
• Eine vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio der Umgebung
• Eine flache Hierarchie mit kurzen Kommunikationswegen
• Zugang zu E-Learning Plattformen
• Firmeneigene E-Bikes & E-Bike Zuschuss
• Eine intensive Einarbeitung mit Onboarding Programm mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und hilfreichen Lerninhalten, für den optimalen Einstieg
• Fortbildungszeit während der Arbeitszeit, um deine Fähigkeiten zu erweitern
  
  

DEINE AUFGABEN

• Du planst, koordinierst und behältst alle Termine, Deadlines sowie To Do‘s im Blick
• Du denkst mit, erkennst frühzeitig, was gebraucht wird und handelst eigenständig
• Du bist zentraler Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation
• Du sorgst für Struktur von Dokumentablage bis Projekt-Übersicht
• Du unterstützt die Geschäftsleitung aktiv im Tagesgeschäft und bei strategischen Themen
  
  

DEIN PROFIL

• Du bist organisiert, verlässlich und behälts auch in stressigen Phasen den Überblick
• Du erkennst schnell Zusammenhänge und findest pragmatisch Lösungen insbesondere bei Vertriebsprozessen
• Du trittst professionell auf, kommunizierst klar und vertraulich
• Du bringst Erfahrung als Assistenz oder einer vergleichbaren Rolle mit
• Du beherrschst die gängigen Office-Programme und sprichst sehr gutes Deutsch
• Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Vertriebsassistenz, Sales Support, Projektassistenz, Key Account Support, CRM, Angebotserstellung, Kundenkommunikation, Vertriebsprojekte, Reporting, B2B, Microsoft Office, flexible Arbeitszeiten