Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

HÖRMANN Holding GmbH & Co. KG; Ginsheim-Gustavsburg; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Familienunternehmen sucht eine engagierte Person, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und die Geschäftsführung in vielfältigen administrativen Aufgaben zu unterstützen. In dieser Rolle koordinieren Sie bereichsübergreifende Aufgaben, organisieren Management-Sitzungen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Sie profitieren von einem offenen Teamklima, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Ein attraktives Gehaltspaket und zahlreiche Schulungsmöglichkeiten fördern Ihr persönliches Wachstum. Werden Sie Teil einer starken Gemeinschaft, die Werte lebt und auf Augenhöhe kommuniziert.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Schulungsmöglichkeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Öffentliche Verkehrsmittel Unterstützung

Stellplätze auf dem Firmengelände

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufsausbildung und Erfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Koordination bereichsübergreifender Aufgaben und Vorbereitung von Meetings.
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Loyalität

Organisationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Fachspezifische Berufsausbildung

Tools

MS-Office-Paket

SAP

Jobbeschreibung

Zukunft gestalten in der HÖRMANNschaft - Unser Familienunternehmen gibt es seit über 65 Jahren. Unsere Erfolgsformel: Gemeinsam vorwärtskommen, voneinander lernen, sich gegenseitig unterstützen. Bei uns findest Du eine stabile Zukunft, bei der Du Dich auch mal ausprobieren kannst. Mehr als 30 Unternehmen aus verschiedenen Branchen und namhafte Kunden warten auf Dich! Wir sind alle Macher:innen. Das, was wir machen, begeistert uns – und Begeisterung steckt an. Herzlich Willkommen in der HÖRMANNschaft!

#YOURMISSION

• Sie koordinieren bereichsübergreifende Aufgaben und Zuarbeiten in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
• Zudem sind Sie für die Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings verantwortlich und empfangen, betreuen und bewirten Gäste.
• Sie organisieren selbstständig Management-Sitzungen und führen Protokoll.
• Ihre Aufgaben umfassen auch das Vorbereiten von relevanten Dokumenten nach unseren internen Standards.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben und verarbeiten Informationen.
• Sie stellen den Informationsfluss und die Erreichbarkeit sicher.
• Darüber hinaus übernehmen Sie das Reisemanagement, inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnung.
• Sie arbeiten an diversen Projekten und kommunizieren mit internen und externen Partnern, wobei Sie auch unser Intranet pflegen.

#YOURPROFILE

• Sie haben eine mindestens 3-jährige fachspezifische Berufsausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/ -mann oder Industriekauffrau/-mann, und verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket und SAP und haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ihre Kommunikationsstärke, Loyalität und Organisationsfähigkeit zeichnen Sie aus. Zudem arbeiten Sie selbstständig und strukturiert.

#YOURBENEFIT

• Vertrauen: Wir trauen unseren Expert:innen viel zu. Deshalb setzen wir auf selbstverantwortliches Arbeiten und bieten die Chance, früh Verantwortung zu übernehmen. Bei Ihrer umfassenden Einarbeitung werden Sie durch erfahrene Kolleg:innen begleitet.
• Familienunternehmen: Wir leben unsere Werte im Team und begegnen einander auf Augenhöhe. Das heißt für uns: eine offene Feedbackkultur - mit einem starken Zusammenhalt.
• Anerkennung: Ein attraktives Gehaltspaket, dass Ihre Leistung anerkennt, 30 Tage Urlaub, die Altersvorsorge mit der HÖRMANN Rente und flexible Arbeitszeiten bilden den Kern Ihres Arbeitsvertrags.
• Wachsen: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in deren Wachstum mit diversen Schulungsmöglichkeiten – denn jede Karriere ist individuell, so wie wir.
• Raum: Sie können tageweise mobil bzw. im Homeoffice arbeiten und erreichen uns bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Für die Fahrt mit dem eigenen Kfz gibt es genügend Stellplätze auf dem Firmengelände.