Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

TN Germany; Erfurt; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die ihre organisatorischen Fähigkeiten und kommunikativen Talente in einem dynamischen Umfeld einbringen möchte. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Planung und Koordination von Terminen, der Organisation von Dienstreisen und der Büroorganisation. Sie haben die Möglichkeit, eigenverantwortlich Projekte zu betreuen und an strategischen Aufgaben mitzuwirken. Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bieten Ihnen die Chance, Ihre berufliche Zukunft aktiv zu gestalten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Option auf remote Arbeiten

Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Motiviertes, kollegiales Team

Offene Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, bevorzugt auf Geschäftsleitungsebene.

Aufgaben

• Planung und Bearbeitung der internen sowie externen Kommunikation.
• Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium im Bereich Wirtschaft oder Kommunikation

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), Erfurt

Für unseren renommierten Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte und gut organisierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr kommunikatives Talent in einem dynamischen Umfeld einbringen und direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Planung und Bearbeitung der internen sowie externen Kommunikation
• Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und Abteilungsleitungen
• Reisemanagement: Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Fuhrparkverwaltung: Koordination und Betreuung des Firmenfuhrparks
• Telefonische Kommunikation sowie Steuerung der Telefonzentrale für interne und externe Anfragen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
• Unterstützung im Projektmanagement und eigenständige Betreuung kleinerer Projekte
• Organisation und Durchführung von Events und Firmenveranstaltungen
• Mitwirkung bei strategischen Aufgaben und Sonderprojekten
• Recherche von relevanten Informationen aus verschiedenen Quellen
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) in Deutsch und gegebenenfalls Englisch
• Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Büroorganisation: Verwaltung von Beschaffungen, Ablage und Dokumentenpflege

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Fachgebiet
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, bevorzugt auf Geschäftsleitungsebene
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein

Ihre Benefits

• Eine spannende und vielseitige Aufgabe mit viel Raum für eigene Ideen und Entscheidungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Option, remote zu arbeiten
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Zukunft
• Attraktive Zusatzleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Benefits
• Ein motiviertes, kollegiales Team und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur

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Ihr Kontakt

Herr Johannes Mannstedt
[emailprotected]

DIS AG

Office & Management
Krämpferstraße 2
99084 Erfurt

Telefon [phone]
www.dis-ag.com