Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sander Pflege GmbH; Emsdetten; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die aktiv an der Optimierung von Prozessen und der Organisationsentwicklung mitwirkt. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der strategischen Weiterentwicklung, analysieren Abläufe und bringen Struktur in die Organisation. Sie arbeiten eng mit Fach- und Führungskräften zusammen und sind das Bindeglied zwischen Teams und Geschäftsführung. Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Umfeld ermöglichen es Ihnen, Ihre Ideen zur Digitalisierung und Verbesserung einzubringen. Wenn Sie Veränderung aktiv gestalten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Jahressonderzahlung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Massagen

Hansefit

Gesundheitsapp Humanoo

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Organisationsentwicklung.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der strategischen Weiterentwicklung.
• Dokumentation interner Abläufe und Planung interner Workshops.

Kenntnisse

Kaufmännisches Know-how

Digitales Verständnis

IT-Affinität

Eigeninitiative

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Ziel ist die kontinuierliche und übergreifende Verbesserung der Prozess- u. Leistungsqualität im gesamten Unternehmen. Neben unseren zahlreichen Standorten gilt es ebenfalls die Hauptverwaltung in Emsdetten anforderungskonform auszurichten, sowie Prozesse weiter zu optimieren.

Du willst Veränderung nicht nur begleiten, sondern aktiv mitgestalten?

Du liebst es, Prozesse zu hinterfragen, zu strukturieren und effizienter zu machen?

Dann bewirb dich bei uns!

Starte Bei Uns In Vollzeit Als
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Deine Zukünftigen Aufgaben

• Organisationsentwicklung & Prozessbegleitung: Du unterstützt unsere Geschäftsleitung bei der strategischen Weiterentwicklung der Hauptverwaltung. Dabei analysierst du Abläufe, begleitest Veränderungsprozesse und bringst Struktur und Transparenz in unsere Organisation.
• Koordination & Kommunikation: Du arbeitest eng mit Fach- und Führungskräften zusammen, unterstützt in bereichsübergreifenden Projekten und fungierst als Bindeglied zwischen den Teams und der Geschäftsführung.
• Dokumentation & Informationsmanagement: Du sorgst dafür, dass interne Abläufe klar dokumentiert, digitalisiert, verständlich aufbereitet und über unser Intranet allen Mitarbeitenden zugänglich sind.
• Initiativen & interne Formate: Du planst, begleitest und moderierst interne Workshops, Schulungen und Informationsveranstaltungen – z.B. zu Themen wie Digitalisierung, Feedbackkultur oder Verbesserungsvorschläge.

Dein Profil

• Kaufmännisches Know-how: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst idealerweise erste Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle oder im Bereich Organisationsentwicklung, Projektassistenz oder Qualitätsmanagement mit.
• Digitales Verständnis & IT-Affinität: Du fühlst dich sicher im Umgang mit digitalen Tools (vorrangig MS Office) und hast Lust, Prozesse digital zu denken und mitzugestalten.
• Eigeninitiative & Teamgeist: Du arbeitest strukturiert, denkst lösungsorientiert und trittst freundlich sowie professionell auf – gegenüber Kolleg:innen wie auch der Geschäftsführung.

Deine Vorteile

• Arbeitsumfeld: Durch flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten passt sich die Arbeit an dich an.
• Du-Kultur: Bei uns zählt der Mensch – wir leben die Du-Kultur und unterstützen uns gegenseitig.
• Zusatzleistungen: Freue dich auf die Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen & Jahressonderzahlung.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Profitiere von den Angeboten unseres Gesundheitsmanagements mit bspw. Massagen, Hansefit & Gesundheitsapp Humanoo.

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