Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), eilenburg

eilenburg, Germany

Mit unseren innovativen Lösungen bewegen wir nicht nur faszinierende Objekte und Emotionen auf den Showbühnen dieser Welt, sondern auch Deine Karriere. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Eilenburg ab sofort eine:

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

• Verantwortung für die organisatorische und administrative Unterstützung des Teams (Einkauf, Logistik, Vertrieb, Buchhaltung, Personal)
• Koordination von Büroabläufen und -prozessen
• Empfang von Kunden und Besuchern, Bearbeitung von Telefonanfragen
• Verwaltung von Bestellprozessen incl. deren Wareneingänge
• Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen und Reports
• Pflege der Personal- und Buchhaltungsunterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartnern (intern/extern)
• Freude im Umgang mit Menschen, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
• Organisatorisches Talent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenmotivation und proaktive Arbeitsweise sowie Interesse an vielseitigen Aufgaben
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und beste, moderne Arbeitsbedingungen
• Spannendes, dynamisches und internationales Umfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
• Entwicklungsmöglichkeiten und Schulungen
• Strukturierte Einarbeitung in einem großartigen Team
• 30 Tage Urlaub, Job Bike, Sonderzahlungen, Sonderurlaube