Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG; Düsseldorf; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Job

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Homeoffice

Job-Rad-Leasing

Sportangebote

Betriebsgesundheit

Mitarbeiterevents

Reisepreisrückerstattung

Shoppingrabatte

Weiterbildungen

Zusammenfassung

S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG sucht am Standort Düsseldorf eine Assistenz der Geschäftsleitung (m./w./d.) in Vollzeit mit der Option auf hybrides Arbeiten.

Sie unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen und operativen Belangen, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und erstellen Unterlagen sowie Präsentationen. Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium, zeigen Eigeninitiative, arbeiten strukturiert und kommunizieren sicher auf Deutsch.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung, idealerweise betriebswirtschaftlichen Hintergrund haben.
• Freundliches Auftreten, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein besitzen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten, Sekretariatsaufgaben übernehmen.
• Termine planen, Meetings vorbereiten und protokollieren.
• Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen Fragestellungen.
• Mitwirkung an unternehmensübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben.
• Recherche und Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
• Bearbeitung interner und externer Anfragen in Abstimmung mit Fachbereichen.
• Bereichsübergreifende Kommunikation mit Führungskräften und Partnern.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikatives Auftreten

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Die S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG ist als zentrale Servicegesellschaft der Sparkassen-Finanzgruppe mit über 1.150 Mitarbeitern für Sparkassen, deren Verbundpartner und weitere Auftraggeber bundesweit tätig. Wir liefern leistungsstarke und kundenzentrierte Lösungen, die immer auf der Höhe der Zeit sind. Das heißt: digital, individuell und innovativ.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Düsseldorf in Vollzeit mit der Möglichkeit hybrid zu arbeiten eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten, Erledigung von Sekretariatsaufgaben
• Planung von Terminen, Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (Workshops, Seminare, Firmenveranstaltungen) inkl. Teilnahme und Protokollierung
• Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen Fragestellungen für die Bereiche Loyalty | Mehrwerte, Marketing sowie Business & Customer Care
• Unterstützung bei unternehmensübergreifenden Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
• Recherche und Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Bearbeitung von internen und externen Anfragen an die Geschäftsleitung in Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen
• Bereichsübergreifende Kommunikation sowie Ansprechpartner für Führungskräfte, Projektteams und Geschäftspartner

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung, idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder alternativ mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Freundliches und kommunikatives Auftreten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Tools, insbesondere PowerPoint und Excel
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

• Einen sicheren Job in einem familienfreundlichen Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Homeoffice für Deine Work-Life-Balance
• Job-Rad-Leasing, Sportangebote sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und gemeinsame Erlebnisse zur Stärkung des Teamgeistes
• Vorteile unserer S-Reisewelt mit 5% Reisepreisrückerstattung sowie Shoppingrabatte auf verschiedene Produkte, Services, Tickets und vieles mehr
• Inhouse Schulungen unserer Akademie sowie individuelle, externe Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG
Bewerbermanagement
Grenzstraße 21
06112 Halle (Saale)

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