Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Beginn

ab sofort

Zielgruppe

Berufserfahrene

Ort

Bremen

Vertrauen auch Sie in uns und werden Teil unseres Teams am Standort Bremen als

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung | in Vollzeit 40 Stunden pro Woche

Ihre neue Tätigkeit

• Sie unterstützen verantwortungsvoll und vorausschauend unsere Geschäftsführer bei den operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
• Dafür arbeiten Sie sich begleitend auch in Versicherungsthemen ein.
• Sie setzen Prioritäten und haben den Mut, eigene Entscheidungen zu treffen, um die Geschäftsleitung zu entlasten.
• Sie bereiten relevante Informationen auf und wirken bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Statistiken, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen mit.
• Die selbstständige Durchführung von interner und externer Korrespondenz haben Sie ebenso im Blick wie die Planung und Buchung von Dienstreisen.
• Die Vorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen ist Teil Ihres Verantwortungsbereichs.
• Gäste und Geschäftskunden werden von Ihnen empfangen und betreut.
• Sie organisieren Geschäftsreisen, Hotelbuchungen etc. für unsere Geschäftsführer.
• Weitere Sonderaufgaben wie z.B. die Organisation von Teamevents oder die Mitarbeit an einzelnen Projekten ergeben sich aus dem Tagesgeschäft.
  
  

Das zeichnet Sie aus

• Sie haben ein kommunikatives und freundliches Auftreten und fühlen sich sicher im Umgang mit Geschäftspartnern auf allen Hierarchieebenen.
• Sie bringen Interesse an Versicherungsthemen mit.
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene versicherungstechnische, kaufmännische oder sekretariatsbezogene Berufsausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
• Sie schreiben einwandfreies Deutsch und besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mit den gängigen MS-Office-Produkten gehen Sie souverän um und können sich auch in neue PC-Anwendungen schnell einarbeiten.
• Sie haben Organisationstalent, sind flexibel und arbeiten selbstständig, sorgfältig, zuverlässig und diskret.
  
  

Darauf können Sie sich freuen

• Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (remote)
• Einarbeitung an unserem Standort in Bremen
• Moderner, verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung, höhenverstellbaren Schreibtischen und kostenlosen Getränken
• 30 Tage Jahresurlaub, je einen freien Tag an Heiligabend und Silvester sowie ein freier Nachmittag am Geburtstag
• Leistungsgerechte Vergütung
• Diverse Sonderleistungen wie z. B.:
• Zuschüsse zum Deutschlandticket bzw. Ihren Fahrtkosten
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfitness bei EGYM Wellpass
• Arbeitgeberfinanzierte Gruppen-Unfallversicherung für den privaten Bereich
• Jobrad-Leasing
• Zuschuss zur externen Kinderbetreuung
• Persönliche Begleitung durch einen Paten während Ihrer Einarbeitungszeit
• Aus- und Weiterbildung: Unterstützung durch vielfältige Angebote und hausinterne Englischkurse am Standort Bremen
  

Mitarbeiterevents: Regelmäßige gruppenweite interne Veranstaltungen, wie unser Lampe-&-Schwartze-Turnier, unser Sommerfest und viele andere Events.

Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten in unserer Unternehmensgruppe. Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

KONTAKT

Ines Völkel Tel. +49 421 5907-495

i.voelkel[AT]lampe-schwartze.de