Assistenz der Geschäftsleitung Logistik & SCM (m/w/d)

ZipRecruiter; Frechen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Logistik und Supply Chain Management sucht eine Assistenz für die Geschäftsleitung. Die Position erfordert Organisationstalent, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie fundierte Kenntnisse in MS Office. Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung nach Tarifverträgen

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Sabbatical oder Break

Mitarbeiter-Einkaufskarte der REWE Group

Gesundheitsprogramme und Sportevents

Individuelles Trainingsangebot

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung.
• Erste Erfahrungen auf Managementebene sind von Vorteil.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenständige Führung des Sekretariats und Koordination von Meetings.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Organisation von Reisen und Budgetplanung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Selbstständigkeit

Serviceorientierung

Akribie

Loyalität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Bereich Assistenz oder Office Management

Tools

MS-Office-Tools

Jobbeschreibung

Job Description

Lekkerland, ein Teil der REWE Group, ist der Spezialist für die Unterwegsversorgung in vier europäischen Ländern. Als Großhandels-, Dienstleistungs- und Logistikpartner versorgen wir deutschlandweit rund 41.800 Verkaufsstellen unserer Kund:innen mit Produkten für den Genuss sofort und später, darunter Tankstellen, Kioske, Convenience Stores, Ladeparks und die Systemgastronomie. Das ist längst nicht alles: Wir gestalten den Unterwegskonsum von morgen, indem wir Sortimente, Foodservice-Konzepte, technische Lösungen und Shopformate wie REWE To Go entwickeln, die dem Zeitgeist der mobilen Gesellschaft entsprechen. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 3.700 Mitarbeitenden, die mit ihrem Know-how und Engagement, ihrer und Innovationskraft ein starkes, einzigartiges Team bilden.

Wir bleiben nicht stehen, sondern schaffen Zukunft – für unsere Kund:innen und Mitarbeitenden. Weil wir heute schon das Morgen denken. Lekker. Besser. Weiter. Lekkerland.

Unsere Logistik ist unsere Stärke. Unser variantenreiches und anspruchsvolles Convenience Sortiment und die individuellen Kundenbedürfnisse erfordern viel Aufmerksamkeit und vor allem gut laufende Prozesse. Mit motivierten Teams und modernen Technologien an unseren über 20 Logistikzentren treiben wir Effizienz und auch Innovation voran.

Als Assistenz bist du die "Rechte Hand" der Geschäftsleitung Logistik & Supply Chain Management und übernimmst vielfältige Aufgaben, die deinen Arbeitsalltag spannend und abwechslungsreich gestalten.

• Organisationstalent zeigen: Du führst eigenständig das Sekretariat, koordinierst Führungskräftemeetings und (internationale) Tagungen und übernimmst die Protokollierung sowie die Nachverfolgung der Inhalte.
• Kreativ und strukturiert arbeiten: Du erstellst ansprechende Präsentationen und Entscheidungsvorlagen – sowohl in deutscher als auch in englischer .
• Neue Kolleg:innen willkommen heißen: Du unterstützt bei der Koordination des Eintritts und der Einarbeitung neuer Mitarbeitender im Bereich.
• Zahlen im Blick behalten: Du steuerst administrative Prozesse wie die Budgetplanung für die Zentralbereiche und überwachst die sachliche Kontrolle und Kontierung von Rechnungen.
• Reisemanagement meistern: Du kümmerst dich um die Organisation von Reisen für unsere Bereichsleitungen und stellst die Reisekostenabrechnung sicher.

• Fachliches Know-how: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Assistenz oder Office Management.
• Erste Erfahrungen: Berufserfahrung auf höchster Managementebene ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
• Persönlichkeit: Du punktest mit Deiner zugewandten, freundlichen Kommunikation und arbeitest selbstständig sowie serviceorientiert. Dabei bist du zuverlässig und bringst ein hohes Maß an Akribie und Loyalität mit.
• Technisches Geschick: Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office-Tools, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Sprachliche Kompetenz: Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

• Für deinen Geldbeutel: Attraktive Vergütung nach Tarifverträgen des Groß-und Außenhandels sowie vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiter-Einkaufskarte der REWE Group, Lekkerland Personalkauf, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket, Vorteile beim Fahrrad-Leasing, Nachbarschaftsrabatte
• Für deine Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Sabbatical oder Break, Eltern-Kind-Büro für den Fall eines Betreuungsengpasses, REWE KiTa rewelino´s
• Für dein Wohlbefinden: Gesundheitsprogramme und Sportevents, Angebote für deine mentale Gesundheit in belastenden Lebenssituationen, Kantine mit gesunden und leckeren Gerichten zu einem fairen Preis
• Für deine Karriere: Individuelles Trainingsangebot und ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der REWE Group
• Für unser Miteinander: Regelmäßige Team-Events, Sommerfest, Karnevalsfeier, Weihnachtsfeier, Mitarbeitenden-App

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