Assistenz der Geschäftsleitung Logistik & SCM (m/w/d)

TN Germany; Frechen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz für die Geschäftsleitung im Bereich Logistik und SCM. In dieser spannenden Rolle sind Sie die rechte Hand der Führungsebene und übernehmen vielfältige Aufgaben, die Organisation von Meetings, die Erstellung von Präsentationen sowie die Budgetplanung umfassen. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zur Effizienzsteigerung beizutragen. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits sorgen dafür, dass Sie Beruf und Privatleben optimal in Einklang bringen können. Werden Sie Teil eines innovativen Teams, das die Zukunft der Logistik mitgestaltet.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Sabbatical oder Break

Eltern-Kind-Büro

Gesundheitsprogramme

Mitarbeiter-Einkaufskarte

Vergünstigtes Deutschlandticket

Team-Events

Kantine mit gesunden Gerichten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung.
• Berufserfahrung auf höchster Managementebene ist ein Plus.

Aufgaben

• Eigenständige Führung des Sekretariats und Koordination von Meetings.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Präsentationserstellung

Budgetplanung

MS-Office (Excel, PowerPoint)

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Bereich Assistenz oder Office Management

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung Logistik & SCM (m/w/d), Frechen

Frechen, Germany

Was wirst du machen?

• Organisationstalent zeigen: Du führst eigenständig das Sekretariat, koordinierst Führungskräftemeetings und (internationale) Tagungen und übernimmst die Protokollierung sowie die Nachverfolgung der Inhalte.
• Kreativ und strukturiert arbeiten: Du erstellst ansprechende Präsentationen und Entscheidungsvorlagen – sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
• Neue Kolleg:innen willkommen heißen: Du unterstützt bei der Koordination des Eintritts und der Einarbeitung neuer Mitarbeitender im Bereich.
• Zahlen im Blick behalten: Du steuerst administrative Prozesse wie die Budgetplanung für die Zentralbereiche und überwachst die sachliche Kontrolle und Kontierung von Rechnungen.
• Reisemanagement meistern: Du kümmerst dich um die Organisation von Reisen für unsere Bereichsleitungen und stellst die Reisekostenabrechnung sicher.
• Fachliches Know-how: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Assistenz oder Office Management.
• Erste Erfahrungen: Berufserfahrung auf höchster Managementebene ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
• Persönlichkeit: Du punktest mit Deiner zugewandten, freundlichen Kommunikation und arbeitest selbstständig sowie serviceorientiert. Dabei bist du zuverlässig und bringst ein hohes Maß an Akribie und Loyalität mit.
• Technisches Geschick: Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office-Tools, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Sprachliche Kompetenz: Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Was bieten wir dir?

• Für deinen Geldbeutel: Attraktive Vergütung nach Tarifverträgen des Groß-und Außenhandels sowie vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiter-Einkaufskarte der REWE Group, Lekkerland Personalkauf, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket, Vorteile beim Fahrrad-Leasing, Nachbarschaftsrabatte
• Für deine Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Sabbatical oder Break, Eltern-Kind-Büro für den Fall eines Betreuungsengpasses, REWE KiTa rewelino´s
• Für dein Wohlbefinden: Gesundheitsprogramme und Sportevents, Angebote für deine mentale Gesundheit in belastenden Lebenssituationen, Kantine mit gesunden und leckeren Gerichten zu einem fairen Preis
• Für deine Karriere: Individuelles Trainingsangebot und ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der REWE Group
• Für unser Miteinander: Regelmäßige Team-Events, Sommerfest, Karnevalsfeier, Weihnachtsfeier, Mitarbeitenden-App

Lekkerland, ein Teil der REWE Group, ist der Spezialist für die Unterwegsversorgung in vier europäischen Ländern. Als Großhandels-, Dienstleistungs- und Logistikpartner versorgen wir deutschlandweit rund 41.800 Verkaufsstellen unserer Kund:innen mit Produkten für den Genuss sofort und später, darunter Tankstellen, Kioske, Convenience Stores, Ladeparks und die Systemgastronomie. Das ist längst nicht alles: Wir gestalten den Unterwegskonsum von morgen, indem wir Sortimente, Foodservice-Konzepte, technische Lösungen und Shopformate wie REWE To Go entwickeln, die dem Zeitgeist der mobilen Gesellschaft entsprechen. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 3.700 Mitarbeitenden, die mit ihrem Know-how und Engagement, ihrer Vielfalt und Innovationskraft ein starkes, einzigartiges Team bilden.

Wir bleiben nicht stehen, sondern schaffen Zukunft – für unsere Kund:innen und Mitarbeitenden. Weil wir heute schon das Morgen denken. Lekker. Besser. Weiter. Lekkerland.

Unsere Logistik ist unsere Stärke. Unser variantenreiches und anspruchsvolles Convenience Sortiment und die individuellen Kundenbedürfnisse erfordern viel Aufmerksamkeit und vor allem gut laufende Prozesse. Mit motivierten Teams und modernen Technologien an unseren über 20 Logistikzentren treiben wir Effizienz und auch Innovation voran.

Als Assistenz bist du die "Rechte Hand" der Geschäftsleitung Logistik & Supply Chain Management und übernimmst vielfältige Aufgaben, die deinen Arbeitsalltag spannend und abwechslungsreich gestalten.

Werde jetzt ein Teil von uns

Ich freue mich auf deine Online-Bewerbung. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider weder bearbeiten noch zurücksenden.Bei Fragen komm direkt auf mich zu.

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Melanie Bruck
Europaallee 57
50226 Frechen

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