Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (m/w/d)

Sallermann; Hagen, Röhrenspring; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Planung und Koordination von Projekten, erstellen Präsentationen und Berichte und sind der Ansprechpartner für Kunden und Partner. Sie arbeiten in einem modernen Umfeld mit einem motivierten Team, das Ihnen wertvolle Erfahrungen bietet und Sie in Ihrer beruflichen Entwicklung unterstützt. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Unternehmensentwicklung teilzunehmen und Ihre Fähigkeiten in einem grünen, nachhaltigen Bereich einzubringen. Wenn Sie Freude an Organisation und Kommunikation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Überdurchschnittliche Bezahlung

Job-e-Bike-Leasing

30 Urlaubstage

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie

Erfolgsbeteiligungen

Mobiles Arbeiten

Vergünstigte Mitarbeiterangebote

Moderne Technik und Ausstattung

Qualifikationen

• Engagierte Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten und Kommunikation.
• Erstellung von Präsentationen und Verwaltung des Terminkalenders.

Aufgaben

• Koordination und Überwachung von Projekten und Abteilungen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Geschäftsdokumenten und Recherchen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Analytisches Denkvermögen

Kundenorientierung

Zeitmanagement

Flexibilität

Ausbildung

Studium der Landschaftsarchitektur

Kaufmännische Ausbildung im Garten- und Landschaftsbau

Qualifizierung zum Meister oder Techniker

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Digitale Vermessungstechnik

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (m/w/d)

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort und in Teilzeit (ca. 20 Std.) eine engagierte Persönlichkeit wie Dich als Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (m/w/d) im Rahmen einer Werkstudententätigkeit / Duales Studium.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung, Koordination und Überwachung von Projekten
• Planerische Ausarbeitung der gestalterischen, sowie bautechnischen Ideen in Zusammenarbeit mit Interessent*innen/Kund*innen und deren zeichnerische, digitale Darstellung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Geschäftsdokumenten
• Ansprechpartner für Kunden, Besucher, Kooperationspartner und Mitarbeiter
• Verwaltung des Terminkalenders und Organisation von Meetings und Konferenzen
• Koordination und Überwachung der Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
• Unterstützung bei digitaler Aufmaßerstellung und Vorbereitung der Rechnungsstellung
• Durchführung von Recherchen und Analysen zur Unterstützung bei Entscheidungsprozessen
• Übernahme von Sonderprojekten und speziellen Aufgaben im Auftrag der Projekt- und Geschäftsleitung

Qualifikationen

• fachbezogenes Studium der Landschaftsarchitektur, Freiraumplanung oder Ingenieurwesen im Landschaftsbau
• Qualifizierung zum Meister oder staatlich geprüfter Techniker (Agrarbetriebswirt) im Garten- und Landschaftsbau
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Garten- und Landschaftsbau oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder als Teamassistent/in von Vorteil
• Proaktive Kunden- & Dienstleistungsorientierung
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu lösen
• Hohe Affinität zu Social Media Aktivitäten (Instagram etc.)
• Kreativ-innovatives und konstruktiv-kritisches Mindset
• Offen und flexibel hinsichtlich neuer, insbes. nachhaltiger Technologien, Arbeitsweisen und digitalen Prozessen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Entscheidungsfreudig und gelassen, auch wenn es mal etwas turbulenter zugeht
• Freude an der Arbeit in einem “grünen” Job
• Interesse, einen Beitrag in einer nachhaltigen, grünen Branche zu leisten

Wir bieten Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Handwerksbetrieb mit einem motivierten Team. In unserem “Training on the Job” arbeitest Du direkt mit unserem Geschäftsführer sowie den Projektleitern zusammen, die ihr Wissen und ihre Erfahrung und Arbeitsweise gerne mit Dir teilen. So sammelst Du wertvolle Erfahrungen, die Dir ermöglichen, Theorie und Praxis zu verknüpfen und in kurzer Zeit eine steile Lernkurve zu erreichen. Es erwartet Dich ein angenehmes Arbeitsumfeld (für Deinen Einstieg ins Berufsleben), attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Vergütung.

Karriere

• sicherer Arbeitsplatz
• eine strukturierte Einarbeitung
• individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten: Sag’ uns, was Dich weiterbringt!
• vielfältige Aufstiegsmöglichkeiten
• aktive Mitgestaltung an der Unternehmensentwicklung
• dynamisch wachsendes Unternehmen

Ausstattung / modernes Unternehmen

• modernes Unternehmen
• modernste Technik, Ausstattung & digitale Prozesse
• mobiles Arbeiten
• Bereitstellung von Arbeitskleidung & PSA-Ausrüstung
• moderner Fuhr- und Maschinenpark
• körperschonende Arbeitsgeräte
• Digitale Vermessungstechnik (Robotikstation & Vermessungsdrohne)

Finanzielles / Gehaltskomponente

• überdurchschnittliche Bezahlung
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag & 30 Urlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberfinanzierte private Krankenversicherung
• Job-e-Bike-Leasing, Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse
• vergünstigte Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
• Erfolgsbeteiligungen & Bonussysteme

Wohlergehen

• geregelte Arbeitszeiten
• keine Wochenendarbeit & kein Winterdienst
• jährliche Betriebsferien
• interessante Projekte in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich jetzt, um Teil eines super Teams zu werden … und gestalte schon bald Lebensräume grün (er).