Assistenz der Geschäftsleitung HR & Kommunikation (m/w/d)

Ten Brinke Group; Bocholt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international erfolgreiches Unternehmen sucht eine Assistenz für die Geschäftsleitung im Bereich HR & Kommunikation. Die Position erfordert Organisationstalent und Kommunikationsstärke, um den Head of HR effektiv zu unterstützen. Bewerber sollten mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle sowie hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch und Niederländisch mitbringen. Das Unternehmen bietet eine herausfordernde Position mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen.

Leistungen

Fahrradleasing

Home Office Möglichkeit

Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen

Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenloses Parken

Qualifikationen

• Erforderliche Qualifikation im Personalwesen oder Office-Management.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Niederländisch, Englisch von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Head of HR im Tagesgeschäft.
• Effiziente Organisation von Kalendern, Reisen und Terminen.
• Koordination vertraulicher Personalthemen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

HR-Tools (z.B. Workday, Office365)

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung HR & Kommunikation (m/w/d) page is loaded

Assistenz der Geschäftsleitung HR & Kommunikation (m/w/d)

Apply locations Varsseveld Bocholt time type Full time posted on Posted 3 Days Ago job requisition id JR101129

Du bist ein Organisationstalent, kommunikationsstark, denkst vorausschauend und bewegst dich sicher in zwei Sprachen? Dann werde Teil unseres Teams bei Ten Brinke!
Wir suchen für unsere Head of HR & Kommunikation eine professionelle und vertrauenswürdige Assistenz, die mit Weitblick handelt, flexibel reagiert und in der lebendigen Dynamik, Klarheit und Ruhe bewahrt.

Aufgaben:

• Direkte Unterstützung und Entlastung des Head of HR im Tagesgeschäft
• Effiziente Kalender-, Reise- und Terminorganisation
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Videokonferenzen sowie Protokollführung
• Strukturierte Bearbeitung und Nachverfolgung von E-Mail-Korrespondenz, Wiedervorlagen, Ablage und Dokumentation
• Koordination vertraulicher Personalthemen
• Bindeglied zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Kontakten – in Deutsch und Niederländisch
• Eigenverantwortliche Betreuung und Mitarbeit an HR- und Kommunikationsprojekten (z.B. Employer Branding, interne Kommunikation)
• Erstellung von Präsentationen mit HR-Fokus
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Jubiläumsbetreuung, Abteilungsgeschenke, Urlaubsfreigaben, Reisekostenabrechnungen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen oder Office-Management
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene – idealerweise mit HR-Bezug
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Niederländisch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
• Du bist eine positiv denkende Persönlichkeit, die in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf bewahrt
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit HR-Tools (z.B. Workday oder Office365)
• Hohe Diskretion, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten
• Spaß an Teamarbeit, interkultureller Kommunikation und einem dynamischen Umfeld

Was wir bieten:

• Eine herausfordernde Position mit ausgezeichneter Zukunftsperspektive
• Intensive Einarbeitung und Hilfestellung
• Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
• Fahrradleasing
• Home Office Möglichkeit
• Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Laptop und Mobiltelefon
• Weiterbildungsmöglichkeiten in fachlicher/persönlicher Hinsicht durch unsere eigene Ten Brinke Academy
• regelmäßige Feedback-Gespräche mit dem Vorgesetzten
• Getränke, Obst und kostenloses Parken in allen Niederlassungen

Über uns

Ten Brinke ist ein seit 120 Jahren international erfolgreiches Unternehmen im Bereich Projektentwicklung, Bau und Asset Management mit Niederlassungen in den Niederlanden, Deutschland, Spanien, Portugal und Griechenland. Unser Hauptsitz mit rund 300 Mitarbeitenden befindet sich in der niederländischen Grenzregion. Dieser ist zentral gelegen, mit guten Verkehrsanbindungen und Einkaufsmöglichkeiten. Du arbeitest in einem gemischten Team aus deutschen und niederländischen Kollegen, die sich sehr auf deine Bewerbung freuen.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bei Fragen steht dir unser Kollege Max Willing gerne zur Verfügung:

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[phone]

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