Assistenz der Geschäftsleitung* (a)

JR Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Frankfurt am Main sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung und die Teams im täglichen Betrieb, organisieren Kunden-Events und helfen bei der Erstellung von regulatorischen Berichten. Sie profitieren von modernen Büroräumlichkeiten mit Dachterrasse, flachen Hierarchien und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Diese Position bietet Ihnen die Chance, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und dabei Ihre Kommunikationsstärke zu nutzen. Wenn Sie eine gewinnende Persönlichkeit mit einem Dienstleistungsansatz sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Moderne Büroräumlichkeiten

Dachterrasse mit Skyline-Blick

Vielfältige Verpflegungsmöglichkeiten

Unterstützung bei Aus- und Weiterbildung

Flache Hierarchien

Kurze Entscheidungswege

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, Branche nicht im Vordergrund.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und Teams im täglichen Betrieb.
• Organisation von Kunden-Events, Anwendertagungen und Workshops.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Microsoft Office Kenntnisse

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung* (a), Frankfurt am Main

Frankfurt am Main, Germany

PROFIDATA bietet seit über drei Jahrzehnten innovative Software- und SaaS-Lösungen für das Investment und Wealth Management in den wichtigsten Finanzzentren an. Ergänzt wird dieses Angebot durch ein stark wachsendes, breites Dienstleistungsangebot in den Bereichen Beratung, Implementierung, Schulung und Support.

Für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt am Main suchen wir dich als

Assistenz der Geschäftsleitung (a) in Vollzeit

Unsere Kunden sind Fondsgesellschaften, Banken, Versicherungen und Vermögensverwaltungen. Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt du die Geschäftsleitung und die Teams im täglichen Betrieb und hilfst bei der Organisation unserer Niederlassung.

Diese Haupttätigkeiten erwarten dich:

• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Organisation von Kunden-Events, Anwendertagungen, Workshops
• Verwaltung der Besucherinfrastruktur und Vorbereitung von Kundenterminen
• Mitarbeit und Unterstützung bei der Betriebszertifizierung
• Unterstützung beim Erstellen von regulatorischen Berichten
• Organisation regelmäßiger Audits im Rahmen der Zertifizierung
• Aktualisierung von Betriebshandbüchern und Prozessdokumentationen
• Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsentwürfen
• Unterstützung bei PowerPoint Präsentationen
• Sicherstellen des internen Informationsprozesses
• Unterstützung bei der Reiseplanung der Mitarbeitenden
• Abdeckung der Telefonzentrale

Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, Branche nicht im Vordergrund
• Gewinnende Persönlichkeit sowie Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Organisationstalent mit Überblick auch in hektischen Zeiten
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und große Selbständigkeit
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und soziale Kompetenz
• Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Unsere Benefits:

• Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von Frankfurt mit Dachterrasse und Skyline-Blick
• Vielfältige Verpflegungsmöglichkeiten und sehr gute Verkehrsanbindung
• Unterstützung bei Aus- und Weiterbildung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege