Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

fair management Messeagentur GmbH; Budenheim; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Messeagentur in Budenheim sucht Unterstützung für das operative Tagesgeschäft der Geschäftsführung. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Bereich und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Sie arbeiten in einem kreativen Team mit flachen Hierarchien und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

13. Monatsgehalt

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Vermögenswirksame Leistungen

Zuschuss zum privaten Internetanschluss

Mitarbeiterportal mit attraktiven Angeboten

Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Betriebsfeiern und Sport-Events

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Interesse an Trends in Live-Kommunikation und Design ist von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination interner und externer Termine.
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Mitarbeiterevents.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Unternehmerisches Denken

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL, Marketing, Kommunikation

Tools

Projektmanagement- und Kollaborationstools

Jobbeschreibung

Seit 2010 ist die fair management Messeagentur Ansprechpartner für full-service Dienstleistungen rund um den Messestand.

Wir begeistern unsere zumeist langjährigen, namhaften Kunden mit höchster
Dienstleistungsorientierung und ausgeprägtem Bewusstsein für Qualität.

Europaweit realisieren wir kleine und große Messestände samt Exponatenhandling,
begleitenden Dienstleistungen und vielem mehr – immer das „große Ganze“
und den Erfolg unserer Kunden im Blick!

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Reports
• Organisation und Koordination interner und externer Termine
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Kunden und Partnern
• Unterstützung im Bereich Marketing, PR und Kommunikation
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Mitarbeiterevents und eigenen Messebeteiligungen
• Recherche, Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Bearbeitung vertraulicher Vorgänge
• Eigenständige Durchführung interner Projekte

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Marketing, Kommunikation oder vergleichbar
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, idealerweise in einem Agentur- oder Messebau-Umfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und unternehmerisches Denken
• Hohe Diskretion, Loyalität und Selbstständigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Projektmanagement- und Kollaborationstools von Vorteil
• Interesse an Trends in den Bereichen Live-Kommunikation, Markeninszenierung und Design

Benefits

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse
• Ein kreatives, dynamisches Team und flache Hierarchien
• 13. Monatsgehalt
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage
• Vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschuss zum privaten Internetanschluss
• Attraktive Angebote über ein eigenes Mitarbeiterportal
• Vielfältige persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Gemeinsame Betriebsfeiern und Sport-Events

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins.