Assistenz der Geschäftsführung (w / m / d)

DB Zeitarbeit; Witten; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein interner Personaldienstleister in Nordrhein-Westfalen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung für die DB InfraGO AG in Witten. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Assistenz. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsführung, die Planung von Meetings, sowie die Erstellung von Präsentationen. Gute Kenntnisse in MS Office und SAP sind erforderlich. Ein strukturierter sowie selbstständiger Arbeitsstil werden geschätzt.

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz sind erforderlich.
• Routiniert in der Anwendung von MS Office und SAP.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise ist wichtig.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Planung und Koordination anspruchsvoller Aufgaben.
• Erstellung von Präsentationen und Reportings.
• Organisation von Meetings und Workshops.
• Vorantreiben von Büroverbesserungen.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeiten

Kundenorientierung

Strukturierte Planung

MS Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossen Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern : Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter : in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer : in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Assistenz der Geschäftsführung (w / m / d) am Standort Witten. Als Zeitarbeitnehmer : in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Deine Aufgaben :

• Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Selbstständige Planung, Priorisierung und Koordination anspruchsvoller Aufgaben und des Kalenders
• Professionelle Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reportings
• Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops sowie internen und externen Events
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büro und eigenständiges Vorantreiben von Verbesserungen

Dein Profil :

• Deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich hast du erfolgreich abgeschlossen und verfügst bereits über erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz
• Mit den üblichen Softwareanwendungen wie MS Office und SAP kannst du routiniert umgehen
• Dabei zeichnest du dich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Kundenorientierung aus
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick, während du Zusammenhänge schnell erkennst und effizient handelst
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen zeichnen dich aus

Das ist uns wichtig :

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat : innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber : innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.