Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Brand Trust; Nürnberg; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Beratungsunternehmen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die zentrale Aufgaben für den CEO übernimmt. Diese Position erfordert eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie umfangreiche Erfahrung in der Reiseplanung und im Klientenmanagement. Sie werden eine Schlüsselrolle spielen, indem Sie Termine koordinieren, komplexe Geschäftsreisen organisieren und den Informationsfluss zwischen Teams und dem CEO sicherstellen. Diese Teilzeitstelle bietet flexible Arbeitsmöglichkeiten, sowohl remote als auch vor Ort in Nürnberg, München oder Wien. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Unterstützung auf höchstem Niveau haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level.
• Fundierte Expertise in Reiseplanung und -buchung sowie sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Organisieren und koordinieren von Terminen und Geschäftsreisen für den CEO.
• Sicherstellen eines professionellen Austauschs mit internen und externen Kontakten.

Kenntnisse

Reiseplanung

MS Office

Kommunikationsfähigkeiten

Organisation

Englisch (B2)

Deutsch (C1)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

digitale Tools

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Als führende Managementberatung beraten wir Unternehmen auf markenstrategischer Basis. Wir helfen internationalen Marken dabei, unternehmerische Spitzenleistungen konsequent zu erbringen, zu verdichten und auszudrücken, damit jede Marke ihre volle Anziehungskraft entfalten und sich am Markt differenzieren kann. Mit Hilfe von Workshops, Webinaren, Seminaren, Online-Vorträgen, Podcasts, Inspirations-Keynotes und weiteren Formaten gelang uns das gemeinsam mit unseren mehr als 430 Klienten in über 1.300 Strategie-Projekten.

Wen wir suchen

Wir suchen Marken-Fans und Gleichgesinnte, die mit Ihrer individuellen Geschichte die Vielfalt in unserem Team ergänzen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotel- oder Eventmanagement)
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level, idealerweise im Bereich Beratung oder Dienstleistung
• Fundierte Expertise in Reiseplanung und -buchung
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit einer ausgeprägten „Hands-on“ Mentalität und einer Leidenschaft für die Assistenzfunktion
• Professionelles Auftreten im Umgang mit Klienten
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Perfekte Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und sehr gutes Englisch (mind. B2-Niveau) in Wort und Schrift

Was wir bieten

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle für unseren CEO: Sie organisieren, koordinieren und sorgen für reibungslose Abläufe – mit höchster Präzision, Engagement und vorausschauendem Denken.

• Terminkoordination & Priorisierung: Sie planen und strukturieren Termine, setzen Prioritäten und behalten Fristen im Blick.
• Reiseplanung & -management: Sie übernehmen die vollständige Organisation komplexer Geschäftsreisen für die DACH-Region – von der Reisebuchung über die Koordination von Unterkünften und Transportmitteln bis hin zur detaillierten Reisevorbereitung, damit alles reibungslos verläuft.
• Korrespondenz & Kommunikation: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte gewährleisten Sie einen klaren und professionellen Austausch über verschiedene Kanäle hinweg.
• Klientenmanagement: Sie organisieren und bereiten Sales- und Klienten-Termine professionell vor, stellen relevante Unterlagen zusammen und sorgen für eine strukturierte Nachbereitung.
• Schnittstellenfunktion: Sie koordinieren den Informationsaustausch zwischen Teams, Partnern und dem CEO und sorgen dafür, dass alle relevanten Informationen zeitnah und effizient fließen.

Was wir von Ihnen benötigen

Neben den klassischen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) beschreiben Sie bitte Ihre Motivation, warum Sie bei BrandTrust arbeiten möchten – in einem Satz.

Wann es losgehen kann

Der Einstieg ist ab sofort möglich. Bei der Stelle handelt es sich um eine Elternzeitvertretung. Sie ist zunächst bis Oktober 2026 befristet, mit der Option auf Verlängerung. Die Teilzeitstelle (20 bis 25 Stunden/Woche) kann flexibel remote innerhalb von Deutschland oder Österreich oder an unseren Standorten in Nürnberg, München oder Wien ausgeübt werden.