Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die vier Geschäftsführer bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts. Sie sorgen für eine effiziente Planung, übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Partnern und tragen durch Ihre proaktive Arbeitsweise maßgeblich zum Erfolg der Geschäftsführung bei. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke stellen Sie den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher und tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Professionelles Office Management
• Organisation, Weiterentwicklung und Controlling des Travel-Managements des Unternehmens
• Planung, Organisation und Durchführung von in- und externen Veranstaltungen
• Übernahme von eigenen Projekten und Sonderaufgaben (z.B. Rechercheaufgaben, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen & Verbesserungsaktivitäten)
• Proaktive Ideenentwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/ Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Selbständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisations- und Teamfähigkeit sowie Aufgeschlossenheit und Kommunikationsfähigkeit
• Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freundliches, verbindliches und überzeugendes Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
• Unternehmerisches Denken und Handeln
• Sie haben einen hohen Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit und schätzen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit

Wir suchen Menschen, die mit uns die Zukunft gestalten wollen. Mitarbeiter*innen, die mit ihrem Engagement und ihrer Begeisterung weiter denken. Daher fördern wir ein positives Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Offenheit: Wir leben eine Kultur, die von Wertschätzung und Respekt geprägt ist. Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen - individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns selbstverständlich.

• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mobiles Arbeiten
• Moderner Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Inhouse Fitnessangebote
• Firmenevents
• Fort- und Weiterbildungen
• Gesundheitsmanagement & Betriebsarzt
• Spendit-Card
• u. v. m.