Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

JR Germany; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Umwelt- und Energietechnik sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts. Sie bringen Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent ein, um den reibungslosen Ablauf des Unternehmens zu gewährleisten. Mit einem Fokus auf Teamarbeit und Eigenverantwortung tragen Sie aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei. Das Unternehmen fördert ein positives Arbeitsumfeld und bietet Raum für individuelle Weiterentwicklung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.

Leistungen

Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen

Positives Arbeitsumfeld

Wertschätzung und Respekt

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich.
• Fundierte Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben.
• Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
• Entwicklung und Controlling des Travel-Managements.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Flexibilität

Einsatzbereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), München

MARTIN GmbH Für Umwelt- und Energietechnik

München, Germany

Innovation aus Tradition. Wir haben die Lösungen für die Herausforderungen von heute und entwickeln die Technologien von morgen. So leisten wir einen entscheidenden Beitrag für unsere Zukunft: Mit unseren Anlagen und Komponenten tragen wir zu einer optimalen und nachhaltigen Verwertung von Abfällen bei. Als einer der weltweit führenden Anbieter von Anlagen zur thermischen Abfallverwertung bieten wir unseren kommunalen und privaten Kunden Engineering, Lieferung von Komponenten, Planung, Auftragsabwicklung, Konstruktion, Beschaffung, Montage und Inbetriebnahme. Wir sind ein Familienunternehmen in 4. Generation, das langfristig denkt und handelt.

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die vier Geschäftsführer bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts. Sie sorgen für eine effiziente Planung, übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Partnern und tragen durch Ihre proaktive Arbeitsweise maßgeblich zum Erfolg der Geschäftsführung bei. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke stellen Sie den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher und tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation, Weiterentwicklung und Controlling des Travel-Managements des Unternehmens
• Planung, Organisation und Durchführung von in- und externen Veranstaltungen
• Übernahme von eigenen Projekten und Sonderaufgaben (z. B. Rechercheaufgaben, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Verbesserungsaktivitäten)
• Proaktive Ideenentwicklung
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Selbständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisations- und Teamfähigkeit sowie Aufgeschlossenheit und Kommunikationsfähigkeit
• Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freundliches, verbindliches und überzeugendes Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
• Unternehmerisches Denken und Handeln
• Sie haben einen hohen Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit und schätzen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit

Wir suchen Menschen, die mit uns die Zukunft gestalten wollen. Mitarbeiter*innen, die mit ihrem Engagement und ihrer Begeisterung weiterdenken. Daher fördern wir ein positives Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Offenheit: Wir leben eine Kultur, die von Wertschätzung und Respekt geprägt ist. Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen – individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns selbstverständlich.