Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

BKW Engineering SE; Leipzig; Sur place; EUR 42 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Moderner Arbeitsplatz

Corporate Benefits Programm

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mitarbeiterevents

Geburtstagspräsent

Résumé du poste

Bewerben Sie sich bei BKW Engineering SE als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit. Sie organisieren eigenständig die Aufgaben des Führungsteams, unterstützen das Tagesgeschäft und fungieren als Schnittstelle zum Konzern.

Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören Verwaltung, Korrespondenz, Terminplanung sowie die Koordination kleinerer Projekte. Sie arbeiten vertraulich, strukturiert und zuverlässig in einem motivierten Team.

Qualifications

• Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position.
• Gute Kenntnisse in Büroorganisation, Verwaltung und kaufmännischer Sachbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsabilités

• Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung.
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei vertraulichen, geschäftsrelevanten und personalbezogenen Themen.
• Übernahme administrativer Aufgaben als Schnittstelle zum BKW-Konzern.
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie der E-Mail- und Telefonkorrespondenz.
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern.
• Vorbereitung, Verwaltung und Nachverfolgung von Unterlagen, Dokumenten, Terminen und Fristen.
• Koordination kleinerer Projekte und Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben.
• Mitwirkung bei Aufgaben in den Bereichen Datenschutz und Qualitätsmanagement (QM).

Connaissances

Büroorganisation

Kaufmännische Sachbearbeitung

MS Office

Organisationstalent

Diskretion

Description du poste

Seit über 30 Jahren sind wir, das Ingenieurbüro Professor Dr.-Ing. Vogt Planungsgesellschaft mbH, erfolgreich im Markt etabliert und beschäftigen heute 43 Ingenieure, Architekten, Kaufleute und Zeichner. Wir realisieren deutschlandweit anspruchsvolle Bauprojekte im Gesundheitswesen – von kleineren Arztpraxen über Medizinische Versorgungszentren bis hin zu Krankenhausneubauten.

Unsere Leistungen umfassen Architektur, Brandschutzfachplanung, Tragwerksplanung und Bauphysik – alles aus einer Hand. Seit 2018 sind wir Teil von BKW Engineering, dem größten Zusammenschluss unabhängiger Ingenieur-, Architektur-, Gutachter- und Prüfunternehmen in der DACH-Region.

Wir suchen zur Unterstützung unserer Geschäftsführung eine engagierte, zuverlässige und gut organisierte Assistenz der Geschäftslführung (w/m/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Ihr Wirkungsfeld

• Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei vertraulichen, geschäftsrelevanten und personalbezogenen Themen
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben als Schnittstelle zum BKW-Konzern
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie der E-Mail- und Telefonkorrespondenz
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern
• Vorbereitung, Verwaltung und Nachverfolgung von Unterlagen, Dokumenten, Terminen und Fristen
• Administrative Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren
• Koordination kleinerer Projekte und Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben
• Organisation von Bestellungen sowie Unterstützung bei allgemeinen betrieblichen Abläufen
• Mitwirkung bei Aufgaben in den Bereichen Datenschutz und Qualitätsmanagement (QM)

Das bringen Sie mit

• Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse in der Büroorganisation, Verwaltung und kaufmännischen Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
• Leistungsgerechte Vergütung für Ihre Leistungen
• Vorteile durch unser Corporate Benefits Programm
• Moderner Arbeitsplatz
• Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists
• Geburtstagspräsent zur Feier Ihres Ehrentages