Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

TN Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 1.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Familienunternehmen in Hamburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die den Geschäftsführer und zwei Direktoren unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Planung und Koordination von Meetings, die Pflege von Sales-Kontakten und die Organisation von Firmenveranstaltungen verantwortlich. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit und haben mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position. Das Unternehmen bietet attraktive Benefits, eine offene Unternehmenskultur und Möglichkeiten zur Weiterbildung. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit!

Leistungen

13 Gehälter

30 Tage Jahresurlaub

Übernahme des Deutschlandtickets

Vermögenswirksame Leistungen

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Jährliche Gehaltsanpassungen

Offene Unternehmenskultur

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium erforderlich.
• Mehrjährige Erfahrung als Team- oder Geschäftsführungsassistenz gewünscht.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers und der Direktoren durch Planung und Koordination.
• Proaktive Unterstützung des Vertriebs und Organisation von Firmenveranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Projektmanagement

MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), Hamburg

Pantaenius Versicherungsmakler GmbH

Pantaenius Versicherungsmakler GmbH, mit den Standorten in Düsseldorf, Eisenach, Hamburg, Kiel und München, ist Teil der Pantaenius Gruppe und steht seit für Professionalität und langfristige Kundenbeziehungen. Über Kolleginnen und Kollegen betreuen unsere Privat-, Gewerbe- und Industriekunden in allen Sparten. Die Pantaenius Gruppe ist ein international tätiges, inhabergeführtes Familienunternehmen in der zweiten Generation mit unserem Hauptsitz in der Hamburger HafenCity. Weltweit beschäftigen wir über Mitarbeitende, die für unsere Unternehmen tätig sind. Wir expandieren und verzeichnen seit vielen Jahren ein stabiles, organisches Wachstum.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Headquarter in Hamburg eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) zur Unterstützung des Geschäftsführers und zweier Direktoren.

Das sind Ihre Aufgaben

1. Unterstützung des Geschäftsführers sowie zweier Direktoren durch vorausschauende Planung und proaktive Entlastung.
2. Strukturierte Planung, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings – dabei behalten Sie stets den Überblick und stellen sicher, dass strategische Vorhaben nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt werden.
3. Proaktive Unterstützung des Vertriebs durch Networking, Begleitung zu Veranstaltungen sowie Pflege und Verwaltung von Sales-Kontakten.
4. Korrespondenz mit nationalen Geschäftspartnern.
5. Koordination und Unterstützung bei der Durchführung von Projekten.
6. Organisation von Firmenveranstaltungen.
7. Terminkoordination sowie Reiseplanung, inklusive Reisekostenabrechnung.
8. Pflege und Verwaltung von Datenbanken.
9. Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften der Pantaenius-Gruppe.

Das zeichnet Sie aus

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
2. Mehrjährige Erfahrung als Team- oder Geschäftsführungsassistenz, idealerweise in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit vertriebsorientierter Ausrichtung.
3. Erfahrung im Projektmanagement.
4. Sicherer Umgang mit MS Office.
5. Gutes Englisch in Wort und Schrift.
6. Organisationstalent sowie eine sehr selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Das können Sie von uns erwarten

1. Attraktive Benefits: 13 Gehälter, 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich an Weihnachten und Silvester frei, Übernahme des Deutschlandtickets oder einen Zuschuss zu den Fahrtkosten, Vermögenswirksame Leistungen oder ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sind nur einige attraktive Leistungen, die Sie von uns erwarten können.
2. Mehr Netto: Freuen Sie sich auf jährliche Gehaltsanpassungen sowie zusätzliche Netto-Zahlungen in Höhe von knapp 1.000,00 € jährlich.
3. Offene Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und gegenseitiges Vertrauen gehören zu unserer Unternehmenskultur.
4. Onboarding: Wir bieten Ihnen eine umfassende und individuelle Einarbeitung sowie eine spannende Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten.
5. Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre persönlichen beruflichen Entwicklungen und setzen uns für Ihre beruflichen Ziele ein.
6. Feedbackgespräche: Sie können sich auf regelmäßige Mitarbeitergespräche auf Augenhöhe sowie transparente Gehaltsverhandlungen freuen.
7. Gemeinschaftsgefühl: Wir sind ein Familienunternehmen, daher feiern wir gerne bei Sommerfesten und Weihnachtsfeiern zusammen.
8. Mitarbeiterangebote: Sie erhalten durch unsere Partnerschaft mit Corporate Benefits attraktive Vergünstigungen von über 1.000 namhaften Anbietern aus den verschiedensten Bereichen (Reisen, Leben, Wohnen, Mode etc.).

Werden Sie Teil unseres Teams! Bewerben Sie sich jetzt unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Ich bin Ihr Ansprechpartner: Jan Schwarzlow. Wir freuen uns auf Sie!

HIER BEWERBEN

Pantaenius Versicherungsmakler GmbH | Grosser Grasbrook 10 | Hamburg | Germany