Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

JR Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Versicherungsbranche sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die den Geschäftsführer und die Direktoren unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung und Koordination von Meetings, die Unterstützung des Vertriebs und die Organisation von Firmenveranstaltungen. Das Unternehmen bietet ein offenes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und attraktiven Benefits, darunter 13 Gehälter und 30 Tage Urlaub. Wenn Sie Organisationstalent besitzen und in einem dynamischen Team arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

13 Gehälter

30 Tage Jahresurlaub

Zuschuss zu Fahrtkosten

Vermögenswirksame Leistungen

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Regelmäßige Feedbackgespräche

Gemeinschaftsgefühl mit Sommerfesten

Mitarbeiterangebote bei Partnern

Qualifikationen

• Erfahrung als Team- oder Geschäftsführungsassistenz in einem inhabergeführten Unternehmen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers und der Direktoren durch Planung und Koordination.
• Proaktive Unterstützung des Vertriebs und Pflege von Sales-Kontakten.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Projektmanagement

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), Hamburg

Pantaenius Versicherungsmakler GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei Pantaenius Versicherungsmakler GmbH, mit Standorten in Düsseldorf, Eisenach, Hamburg, Kiel und München. Als Teil der Pantaenius Gruppe, die seit 1899 für Professionalität und langfristige Kundenbeziehungen steht, betreuen über 175 Mitarbeitende Privat-, Gewerbe- und Industriekunden in allen Sparten. Die internationale, inhabergeführte Familiengesellschaft hat ihren Hauptsitz in der Hamburger HafenCity und beschäftigt weltweit über 450 Mitarbeitende. Wir expandieren kontinuierlich und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Hamburger Headquarter eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit (40 Std./Woche), um den Geschäftsführer und zwei Direktoren zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

1. Unterstützung des Geschäftsführers und der Direktoren durch vorausschauende Planung und proaktive Entlastung
2. Strukturierte Planung, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Sicherstellung der Umsetzung strategischer Vorhaben
3. Proaktive Unterstützung des Vertriebs durch Networking, Begleitung zu Veranstaltungen sowie Pflege und Verwaltung von Sales-Kontakten
4. Korrespondenz mit nationalen Geschäftspartnern
5. Koordination und Unterstützung bei der Durchführung von Projekten
6. Organisation von Firmenveranstaltungen
7. Terminkoordination sowie Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
8. Pflege und Verwaltung von Datenbanken
9. Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften der Pantaenius-Gruppe

Ihr Profil

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
2. Mehrjährige Erfahrung als Team- oder Geschäftsführungsassistenz, idealerweise in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit vertriebsorientierter Ausrichtung
3. Erfahrung im Projektmanagement
4. Sicherer Umgang mit MS Office
5. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
6. Organisationstalent sowie eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Was wir bieten

1. Attraktive Benefits: 13 Gehälter, 30 Tage Jahresurlaub plus freie Tage an Weihnachten und Silvester, Deutschlandticket oder Zuschuss zu Fahrtkosten, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
2. Attraktive Netto-Zahlungen: Jährliche Gehaltsanpassungen, zusätzliche Netto-Zahlungen von ca. 1.000 € jährlich
3. Offene Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, gegenseitiges Vertrauen
4. Umfassendes Onboarding und spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
5. Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung
6. Regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Gehaltsverhandlungen
7. Gemeinschaftsgefühl: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Wassersportangebote inklusive Segelschein
8. Mitarbeiterangebote: Attraktive Vergünstigungen bei über 1.500 Partnern durch Corporate Benefits

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Ihr Ansprechpartner ist Jan Schwarzlow ([emailprotected]). Wir freuen uns auf Sie!

Adresse: Pantaenius Versicherungsmakler GmbH, Grosser Grasbrook 10, 20457 Hamburg, Germany | www.pantaenius.eu