Assistenz der Geschäftsführung/Vorstand (m/w/d)

TN Germany; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Mülheim an der Ruhr sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, um die organisatorischen Abläufe zu optimieren. Diese spannende Position erfordert eine proaktive Person mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und einer starken IT-Affinität. Sie werden für die Koordination von Terminen, die Unterstützung bei Projekten und die Vorbereitung von Besprechungen verantwortlich sein. Zudem wird Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance mit der Möglichkeit von Home-Office angeboten. Wenn Sie ein talentierter Organisator sind, der in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte, ist diese Rolle ideal für Sie.

Leistungen

80 Tage Home-Office im Jahr

Strukturierte Einarbeitung

Moderne Hard- und Software

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder Unterstützung der Geschäftsführung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminen und Reisen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

IT-Kenntnisse (MS Office, SAP)

Proaktive Arbeitsweise

Diskretion und Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium (Betriebswirtschaftslehre, Management)

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung/Vorstand (m/w/d), Mülheim

Assistenz der Geschäftsführung/Vorstand (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden in Mülheim an der Ruhr

Startdatum: sofort

Referenznummer: 815993/1

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Aufgaben

1. Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung: Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung
2. Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post
3. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
4. Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen (Gesellschafter, Beirat, Executive Leadership Team)
5. Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
6. Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen: Teilnahme an Meetings, Protokollführung, Follow-up der besprochenen Themen
7. Dokumentation und Verwaltung: Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen, Reports sowie Präsentationen
8. Datenmanagement: Pflege und Strukturierung von Datenbanken und Akten
9. Vertraulichkeit: Sicherstellung der Vertraulichkeit und Sensibilität bei der Bearbeitung von Geschäftsunterlagen

Profil

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Management)
2. Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, in der Unterstützung der Geschäftsführung oder im Vorstandsbereich
3. Kommunikationsfähigkeiten: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
4. Organisatorisches Talent: Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation, Priorisierung und Multitasking
5. Proaktive Arbeitsweise: Eigeninitiative, lösungsorientiertes Denken und hohe Einsatzbereitschaft
6. IT-Kenntnisse: Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams), idealerweise SAP-Anwenderkenntnisse
7. Diskretion und Zuverlässigkeit: Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
8. Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Präzision
9. Freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung

Benefits

1. Ausgeglichene Work-Life-Balance mit 80 Tagen Home-Office im Jahr
2. Strukturierte Einarbeitung
3. Moderne Hard- und Software

Gehaltsinformationen

Das Jahreszielgehalt variiert je nach Berufserfahrung und Qualifikation.