Assistenz der Geschäftsführung von AcceleRail Advisors GmbH (w / m / d)

AcceleRail Advisors GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Beratungsunternehmen sucht eine engagierte persönliche Assistenz, um den Geschäftsführer bei der Organisation und Kommunikation zu unterstützen. In dieser spannenden Rolle arbeiten Sie in einem innovativen Team und helfen bei der Prozessoptimierung und dem Projektmanagement in der Schienenlogistik. Sie werden die Möglichkeit haben, an außergewöhnlichen Projekten zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem freundlichen und offenen Umfeld weiterzuentwickeln. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne in einem internationalen Team arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum

Dynamisches Team

Offene Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
• Erfahrung im Umgang mit MS Office und CRM-Systemen ist vorteilhaft.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers bei der Koordination und Organisation.
• Management des Terminkalenders und der Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsgeschick

Teamarbeit

Serviceorientierung

MS Office Kenntnisse

Fließendes Deutsch

Fließendes Englisch

Tools

CRM-System

Jobbeschreibung

AcceleRail ist ein junges Beratungsunternehmen, das sich auf dem Markt schnell etablieren konnte. Wir sind Digitalisierungsexperten für Schienenlogistik und Intermodal mit Fokus auf Requirements Engineering, Projekt- und Change Management und Rollout. Die Grundlage unseres Erfolgs ist unser Team. Wir verfügen nicht nur über solides methodisches Fachwissen und Know-how im Bereich der Digitalisierung, sondern auch über die notwendige Managementexpertise im Schienengüterverkehr und im intermodalen Transport.

Wir suchen neue Mitarbeiter (m / w / d) für den Bereich Assistenz.

Im Fokus unserer Leistungen steht die Beratung unserer Kunden von der Prozessoptimierung über das Anforderungs- und Projektmanagement bis zum Rollout. Unsere Berater arbeiten dabei agil, innovativ und vor allem sehr nah am Kunden und erarbeiten gemeinsam Antworten auf die Herausforderungen der digitalen Transformation in der schienengebundenen und intermodalen Logistik. Dabei begleiten wir unsere Kunden, um Wettbewerbsfähigkeit und profitables Wachstum zu sichern. Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz.

Aufgaben

Deine Aufgaben / Verantwortlichkeiten

• Du unterstützt den Geschäftsführer eigenverantwortlich bei der Koordination diverser Angelegenheiten, insbesondere hinsichtlich Organisation, Standardisierung und Kommunikation.
• Eigenverantwortliches und proaktives Management des Terminkalenders und der Korrespondenz des Geschäftsführers.
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Datenpflege im CRM-System.
• Aktivitäten in den sozialen Medien, Kampagnenmanagement.
• Internationales Reisemanagement und Abrechnungen der Reisen, Zahlungsmittel.
• Grundlegende Aufgaben des Finanzcontrollings und der Buchhaltung.
• Vorbereitung und Organisation von Sitzungen (einschließlich Vor- und Nachbereitung).
• Koordination und Steuerung von Sonderthemen und Projekten.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen.
• Schnittstelle zu Dienstleistern und dem Team.
• Aufgabenverfolgung und allgemeiner Teamsupport.

Dein Profil

• Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- sowie Kommunikationsgeschick.
• Du bist ein echter Teamplayer und exzellente Arbeit in einem virtuellen und internationalen Team ist für Dich eine Selbstverständlichkeit.
• Du überzeugst durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und Priorisierungskompetenz.
• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, präzise, strukturiert und du bleibst auch in hektischen Situationen stets souverän.
• Du zeichnest dich durch sicheres Auftreten und eine positive Arbeitseinstellung aus.
• Du bist engagiert, zuverlässig und absolut diskret.
• Im Umgang mit MS Office bist du versiert und routiniert.
• Du beherrschst die englische und deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift.
• Deine gepflegte und sympathische Erscheinung rundet dein Profil ab.

Benefits

Warum wir?

• Wir haben eine Mission: Durch eine wirksame Transformation ermöglichen wir, mehr Verkehr auf die Schiene zu verlagern.
• Spannende und außergewöhnliche Projekte mit der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Viel persönlicher Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum.
• Ein dynamisches Team mit offener und freundlicher Unternehmenskultur.