Assistenz der Geschäftsführung/Verwaltungskraft in Teil- oder Vollzeit (m/w/d)

LMU; München; A distancia; EUR 31.000 - 40.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Kinderbetreuung Unterstützung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zentrale Lage München

Descripción de la vacante

Die Ludwig-Maximilians-Universität München sucht am Standort München eine Assistenz der Geschäftsführung / Verwaltungskraft (m/w/d) zur Unterstützung der Ethikkommission der medizinischen Fakultät. Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariats-, Kommunikations- und Verwaltungsaufgaben sowie die Zusammenarbeit mit Antragstellern, Behörden und Mitgliedern.

Sie bringen eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung mit, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicheren Umgang

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische Fachangestellte.
• Erfahrung in Verwaltung oder Geschäftsführung.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort/Schrift.
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken.

Responsabilidades

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Kommunikation zwischen Antragsteller, Ethikkommission und Behörden (schriftlich/telefonisch, auch Englisch).
• Arbeit mit Datenbanken und Studienportalen.
• Ausfertigung der Voten.
• Bearbeitung von Finanzangelegenheiten (Buchungen, Rechnungsstellung).
• Planung und Organisation von Ethikkommissionssitzungen.
• Mitgliederverwaltung.
• Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung.

Conocimientos

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

MS Office

Educación

Qualifizierte Ausbildung im kaufmännischen/verwaltungs Bereich oder medizinische Fachangestellte

Erfahrung in Verwaltung/Assistenz

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Medizinische Fakultät - Geschäftsstelle der Ethikkommission der medizinischen Fakultät

Vergütung TV-L

Umfang Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 60%)

Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.02.27

Das sind wir:

Die Ethikkommission bei der medizinischen Fakultät der LMU beurteilt Forschungsprojekte am Menschen oder an personenbezogenen Daten bzw. Proben hinsichtlich ethischer und rechtlicher Belange.

Wir suchen Sie:

Assistenz der Geschäftsführung / Verwaltungskraft (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Erledigung der Kommunikation zwischen Antragsteller, Ethikkommission und Behörden schriftlich und telefonisch (auch in englischer Sprache), Bearbeitung des Posteingangs)
• Arbeit mit Datenbanken und Studienportalen
• Ausfertigung der Voten
• Bearbeitung von Finanzangelegenheiten (u.a. Buchungen und Rechnungsstellung)
• Planung und organisatorische Vorbereitung der Sitzungen der Ethikkommission
• Mitgliederverwaltung
• Organisation von Dienstreisen sowie Vor- und Nachbereitung der Reisekostenabrechnung
• Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen.

Das sind Sie:

• qualifizierte Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung als medizinische Fachangestellte bzw. im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
• Idealerweise Erfahrung im medizinischen Umfeld/Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Gute Vertrautheit mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit

Das ist unser Angebot:

• Verantwortungsvolle, selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Möglichkeit zu Teilzeit (in verschiedenen Modellen)
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Unterstützung bei Kinderbetreuung (z.B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
• Arbeitsplatz in zentraler Lage in München (Pettenkoferstraße 8, 80336 München)
• Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen umMensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung,IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München