Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d)

STARK Deutschland; Offenbach am Main, Stralsund; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz für den Geschäftsführer im Vertrieb. In dieser spannenden Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen Führungskräften und unterstützen aktiv im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Meetings, die Planung von Reisen und die Erstellung von Präsentationen. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz mit und sind sicher im Umgang mit MS Office. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz, moderne Technik und zahlreiche Benefits, darunter 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Unfallversicherung

Kostenlose Kaffeemixgetränke

Frisches Obst

Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Moderne Technik

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften auf Managementebene.
• Sichere Anwendung der MS Office Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft.
• Planung und Organisation von Meetings, Reisen und Korrespondenz.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Selbstorganisation

Diskretion

Engagement

Methodik

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Studium (vergleichbar)

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Eigenständig und aktiv unterstützen Sie unseren Geschäftsführer Vertrieb im operativen Tagesgeschäft
• Sie koordinieren und überwachen alle Termine
• Sie sind das Bindeglied zu den Führungskräften unserer bundesweiten Vertriebseinheiten und allen angeschlossenen Bereichen des Unternehmens
• Die schriftlichen und mündlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache unterstützen Sie tatkräftig
• Sie übernehmen die Planung und Organisation der Reisen im In- und Ausland einschließlich deren Abrechnung
• Ihnen obliegt die Organisation und Koordination von Meetings, Telefon- und Webkonferenzen sowie die Erstellung entsprechender Agenden
• Mit Sorgfalt erstellen Sie auch Präsentationen und Gesprächsvorlagen
• Auf Ihre Nachbereitung von Meetings und Konferenzen kann er sich verlassen, zusammenfassende Analysen und Reports erstellen Sie gerne
• Die Einholung von Auskünften und Informationen sowie das aktive Nachhalten von Informationsrückläufen managen Sie souverän
• Vertrauliche Daten und Akten verwalten Sie verlässlich und vertrauensvoll
• Mitarbeitende, Gäste, Geschäftspartner und externe Dienstleister betreuen Sie telefonisch und persönlich jederzeit freundlich, verbindlich und offen

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder ein Studium
• Sie konnten bereits mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften auf Managementebene sammeln
• Mit den MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, auch Power-Point) sind Sie sicher im Umgang
• Erste Erfahrung im Projektmanagement würden wir sehr schätzen
• Ein hohes Maß an Sorgfalt, Selbstorganisation, Methodik und Eigenverantwortung sowie außerordentliches Engagement zeichnen Sie aus
• Sie sind ein Organisationstalent und verlieren dabei nie den Blick für das Wesentliche, zu priorisieren fällt Ihnen leicht
• Sie kommunizieren auf Augenhöhe mit allen Gesprächspartnern
• Absolute Loyalität, Diskretion, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit sind Attribute mit denen Sie sich identifizieren
• Sie passen sich an neue Situationen schnell an und nehmen neuen Input dabei schnell auf
• Auf sehr gute Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse können wir nicht verzichten

Unser Angebot an Sie

• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein attraktives Gehalt inkl. Ergebnisbeteiligung in einem erfolgreichen und werteorientierten Unternehmen
• Moderne Technik und Ausstattung, durch die wir flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten ermöglichen
• Kostenlose Kaffeemixgetränke und Wasser, schmackhaftes Essen in unserer Kantine, frisches Obst, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und eine exponierte Lage direkt am Main
• 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung und das Angebot medizinischer Vorsorgeuntersuchungen
• Eine individuelle und intensive Einarbeitung und, entsprechend Ihren Fähigkeiten, eine schnelle Übernahme von verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
• In unserer hauseigenen Akademie bieten wir Ihnen individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner.

Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf die männlichen Bezeichnungen. Die Angaben beziehen sich jedoch auf Angehörige aller Geschlechter, sofern nicht ausdrücklich auf ein Geschlecht Bezug genommen wird. Wir möchten ausdrücklich betonen, dass bei uns alle Menschen gleichermaßen willkommen sind!