Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d)

Krombacher Gruppe; Friedrichsthal; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Freigetränke bis 540 Liter/Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage pro Jahr

Rabatte im Krombacher Shop

Mobile Office & flexibles Arbeiten

Job summary

Die Krombacher Gruppe sucht eine engagierte Assistenz im Office Management zur professionellen Planung, Koordination und Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung Vertrieb.

Sie übernehmen Termin- und Reiseorganisation, Schnittstellenmanagement mit Vertriebsbereichen, Erstellung von Präsentationen sowie Reports und begleiten vertriebliche Projekte sowie organisatorische Veränderungsprozesse.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung bzw. relevanter Berufserfahrung.
• Organisationstalent, Diskretion und zuverlässiges Arbeiten im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
• Gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Responsibilities

• Office Management & Organisation: Planung, Koordination und Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung Vertrieb.
• Termin- und Reisemanagement: Organisation von Meetings, Dienstreisen und Besucherterminen.
• Schnittstellenmanagement: enge Abstimmung mit Vertriebsbereichen sowie internen und externen Ansprechpartnern.
• Fachliche Unterstützung: Erstellung von Präsentationen, Reports, Auswertungen und Entscheidungsunterlagen.
• Projekt- und Sonderaufgaben: Unterstützung bei vertrieblichen Projekten und organisatorischen Veränderungsprozessen.

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS-Office

Job description

Als Familienunternehmen und einer der größten Getränkeanbieter in Deutschland wollen wir weiter nachhaltig wachsen. Dafür suchen wir Menschen, die so vielfältig sind wie unser starkes Portfolio. Denn neben Krombacher Pils gibt es unter dem Dach von Krombacher ein erfolgreiches Produktsortiment, das kontinuierlich ausgebaut wird. Außerdem gehören beliebte alkoholfreie Marken wie Schweppes, Orangina, Dr Pepper und Vitamalz zur Krombacher Gruppe. Mehr als 1.000 Mitarbeitende bringen sich bei uns mit Leidenschaft und Engagement ein – und wir freuen uns auf weitere Kolleg:innen, die mit uns die Zukunft gestalten. Denn gemeinsam wachsen liegt in unserer Natur.

Stellenbeschreibung

• Office Management & Organisation: Sie verantworten die professionelle Planung, Koordination und Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung Vertrieb und gewährleisten effiziente Abläufe.
• Termin- und Reisemanagement: Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Besuchertermine und stellen eine optimale Vor- und Nachbereitung sicher.
• Schnittstellenmanagement: Sie stimmen sich eng mit unseren Vertriebsbereichen sowie weiteren internen und externen Ansprechpartner:innen ab und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Fachliche Unterstützung: Sie erstellen Präsentationen, Reports, Auswertungen und Entscheidungsunterlagen und bereiten Termine sowie Besprechungen inhaltlich vor und nach.
• Projekt- und Sonderaufgaben: Sie unterstützen bei vertrieblichen Projekten, begleiten organisatorische Veränderungsprozesse und übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben.

Qualifikationen

• Kaufmännische Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung und/oder relevanter Berufserfahrung.
• Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management: Idealerweise haben Sie bereits in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle gearbeitet.
• Organisationstalent und Diskretion: Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig und gehen jederzeit verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
• Digitale Kompetenz: Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und setzen digitale Tools sicher und effizient im Arbeitsalltag ein.
• Kommunikationsstärke und Eigeninitiative: Sie überzeugen durch ein professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Interesse an vertrieblichen und betriebswirtschaftlichen Themen. Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Zusätzliche Informationen

Als nachhaltig agierendes Familienunternehmen liegt uns am Herzen, dass auch du dich in der Krombacher-Familie wohlfühlst. Dabei kannst du dich auf unser Miteinander und unsere Benefits freuen:

• Auf unseren Deckel. Neben einer monetären Vergütung gibt es flüssiges Entgelt in Form von Freigetränken aus dem Produktsortiment von bis zu 540 Litern pro Jahr. Zusätzlich übernehmen wir Ihre betriebliche Altersvorsorge sowie Vergünstigungen im Krombacher Shop und bieten Ihnen externe Rabatte bei Corporate Benefits. Freuen Sie sich außerdem auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Bier nach Vier. Ihr Start bei der Krombacher Gruppe beginnt mit einem persönlichen Onboarding vor Ort in Krombach: Sie lernen unsere Marke und unsere Werte kennen und erhalten Einblicke entlang des Wegs des Bieres, von der Produktion über die Abfüllung bis zur Logistik. Beim Onboarding-Event „Bier nach Vier“ (natürlich auch alkoholfrei) erleben Sie unsere Produktvielfalt und knüpfen erste Kontakte. Während Ihrer Einarbeitung begleitet Sie außerdem Ihr persönlicher Krombuddy, damit Sie schnell ankommen und keine Fragen offenbleiben.
• Krombacher2Go. Über unsere eigene Mitarbeiter:innen-App teilen wir alle Unternehmensnews transparent direkt auf Ihr Smartphone und verbinden uns zu einem großen kollegialen Netzwerk.
• Ein Hoch auf uns. Wir feiern gemeinsam beim Betriebsfest, Sommerfestival oder Team-Events.
• Gemeinsam wachsen. Mit einem offenen, kommunikativen Umgang miteinander, bei dem jeder und jede einen Beitrag zu unserem Unternehmenserfolg leisten kann, verfolgen wir ein gemeinsames Ziel und gestalten unsere Zukunft aktiv und nachhaltig.
• Familie und Beruf: Mit unserer U3-Ganztagesbetreuung Krombärchen und dem Ferienspaß leisten wir einen Beitrag zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir sind stolz auf unsere Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen.
• Mobile Office. Dank unseres Modern Work Konzepts und flexibler Gleitzeitmodelle lässt sich Ihr Arbeitsalltag individuell gestalten, im Büro oder mobil von zu Hause aus mit moderner technischer Ausstattung. Unser Standort in Krombach bleibt dabei die Heimat unseres Miteinanders, steht für den persönlichen Austausch und die gemeinsame Mittagspause im Betriebsrestaurant.
• Aktiv und Gesund. Wir fördern Gesundheit und Bewegung mit einem attraktiven Bikeleasing-Angebot sowie regelmäßigen Gesundheitstagen und Screenings. Ergänzt wird das Angebot durch verschiedene Impfaktionen, die Teilnahme am Firmenlauf und unser After-Work-Pilates-Angebot als aktiven Ausgleich zum Arbeitsalltag.
• Mitmachkultur. Bei uns sind persönliches Engagement, Begeisterungsfähigkeit und frische Ideen ausdrücklich erwünscht, vom Energiesparpotential über innovative Prozessoptimierungen bis hin zur erfrischenden Produktidee.

Wirf einen Blick hinter die Kulissen!