Assistenz der Geschäftsführung TZ/VZ (m/w/d)

etalytics GmbH; Darmstadt; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives AI-/Greentech-Unternehmen in Darmstadt sucht eine Assistenzkraft zur Unterstützung im Daily Business. Die Rolle bietet die Möglichkeit, vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team zu übernehmen. Anforderungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement sowie Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch. Flexibles, hybrides Arbeiten ist möglich, und das Unternehmen legt großen Wert auf Teamarbeit und eine positive Arbeitskultur.

Leistungen

Hybrides Arbeiten

30 Urlaubstage

Zuschuss zum Fitnessstudio

Regelmäßige Teamevents

Flexibles Arbeitszeitmodell

Job-Fahrrad

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Assistenz, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten.
• Affinität zu digitalen Tools bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung.
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (Deutsch mind. C1-Niveau, Englisch gute Kenntnisse).
• Teamgeist, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge mitzugestalten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Daily Business und klassische Sekretariatsarbeiten.
• Erledigung interner und externer Schriftverkehr sowie Gestaltung von Präsentationen.
• Vorbereitung von Besprechungen und Verwaltung von Materialien.
• Pflege sensible Informationen und Unterstützung bei Prozessverbesserungen.
• Pflege des ERP-Systems und Unterstützung bei Abrechnungen.
• Dokumentation interner Vorgaben und Datenschutzstandards.
• Administrative Unterstützung im HR-Bereich.

Jobbeschreibung

Du willst nicht nur verwalten, sondern gestalten? Du bist ein echtes Organisationstalent mit Sinn für Verantwortung und willst gleichzeitig Teil eines sinnstiftenden Tech-Scaleups sein? Dann bist du bei etalytics genau richtig!

Wir sind ein schnell wachsendes AI-/Greentech-Unternehmen mit dem Ziel, industrielle Energieeffizienz neu zu denken. Du wirst du zur zentralen Anlaufstelle im Tagesgeschäft und unterstützt uns dabei, mit Struktur und Klarheit nachhaltige Wirkung zu entfalten - für unser Team, unsere Partner und unsere Umwelt.

Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Elternzeitvertretung mit Option auf Übernahme.

Aufgaben

Bei uns wird es nie langweilig: du übernimmst vielfältige Aufgaben mit Sinn und Struktur:

• Assistenz & Office-Management: Du unterstützt unsere Geschäftsführung im Daily Business, übernimmst klassische Sekretariatsarbeiten und behältst Termine, Deadlines & Reiseplanungen stets im Griff.
• Kommunikation & Dokumentation: Du erledigst unseren internen und externen Schriftverkehr, gestaltest Präsentationen und bereitest Unterlagen für Meetings oder Workshops auf.
• Organisation & Struktur: Du kümmerst dich um Besprechungsvorbereitungen, Dienst- und Organisationspläne, Posteingang und -ausgang sowie um das Herzstück jedes modernen Büros: die Materialverwaltung.
• Daten & Systeme: Du pflegst und sicherst sensible Informationen, hältst unsere Listen aktuell und unterstützt uns bei der kontinuierlichen Prozessverbesserung.
• Finanzen & ERP: Du pflegst unser ERP-System, stellst korrekte Daten sicher und unterstützt bei projektbezogenen Abrechnungen und Auswertungen.
• Compliance & Datenschutz: Du hilfst uns dabei, interne Vorgaben, Datenschutzstandards und regulatorische Anforderungen sauber zu dokumentieren und einzuhalten.
• People Support: Du unterstützt im administrativen HR-Bereich, z.B. bei Krankheitsfällen, Urlaubsvertretungen oder einfach dann, wenn’s brennt.

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Assistenz, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Affinität zu digitalen Tools bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (Deutsch mind. C1-Niveau, Englisch gute Kenntnisse, da unsere Dokumentation in Englisch ist und man auch mündlich jederzeit wechseln können sollte)
• Teamgeist, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge mitzugestalten

Benefits

• Sinnstiftende Arbeit: Unterstütze Industrieunternehmen dabei, effizienter und nachhaltiger zu werden
• Flexibilität: Hybrides Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten (zwei Tage pro Woche) und flexiblen Arbeitszeiten
• Teamspirit: Ein unterstützendes, kollegiales Umfeld mit viel Raum für Austausch und Zusammenarbeit
• Gemeinschaft: Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
• Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage sowie eine flexible, agile Arbeitskultur
• Gesundheit: Zuschuss zum lokalen Fitnessstudio sowie die Möglichkeit eines Job-Fahrrads

Bereit, etwas zu bewegen?

Schick uns deinen Lebenslauf (PDF) zusammen mit deinem frühestmöglichen Startdatum. Idealerweise kannst du zwecks Übergabe zwischen dem 01.03.2026 und 01.04.2026 starten.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Energiezukunft zu gestalten!