Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit, 50%, remote)

Dr. Kraus & Cie. KG; Bruchsal; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Beratungsunternehmen sucht eine engagierte Assistenz, die den Geschäftsführer bei der Planung und Koordination unterstützt. In dieser spannenden Rolle arbeiten Sie im Homeoffice und sind für die Verwaltung von Terminen, die Erstellung von Protokollen und die Organisation von Geschäftsreisen verantwortlich. Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise haben und gerne Verantwortung übernehmen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, einen echten Unterschied zu machen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

100 % Homeoffice

Offenes Arbeitsklima

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, gern in einem dynamischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Planung, Koordination und Überwachung aller Termine.
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Stressresistenz

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium (BWL oder Kommunikation)

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Wer wir sind?

Seit 38 Jahren beraten wir unsere Kunden rund um das Thema Change Management und Transformation. Dabei bleibt es nicht bei Analysen und Konzepten, sondern wir begleiten sie partnerschaftlich und zielgerichtet durch den Prozess. Beratungsprojekte in den verschiedensten Größen und Ausprägungen – von Agilen Transformationen über Reorganisationen bis hin zu Post Merger Integrations. Unsere Mission ist es, unsere Kunden auf eine Welt vorzubereiten, die wir heute noch nicht kennen.

Unser Geschäftsführer jongliert täglich mit mindestens 1.000 Dingen gleichzeitig – von neuen Projekten über wichtige Entscheidungen bis hin zu kreativen Ideen, die unbedingt umgesetzt werden müssen. Deshalb braucht er dringend eine engagierte, zuverlässige und vor allem gut organisierte Assistenz, die ihm von zuhause aus tatkräftig zur Seite steht und den Rücken freihält.

Deine Aufgaben

• Planung, Koordination und zuverlässige Überwachung aller Termine
• Verwaltung und Pflege des Kalenders – damit nichts verloren geht
• Erstellung von Protokollen und Entscheidungsvorlagen – kurz und knackig
• Mitarbeit bei spannenden Projekten von der Planung bis zur Umsetzung
• Schnittstelle zwischen Chef, internen Teams und externen Partnern
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Bearbeitung der Korrespondenz, Dokumentenmanagement und allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. BWL oder Kommunikation)
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, gern in einem dynamischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gutes Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Du bist kommunikativ, diskret und loyal
• Du lässt dich nicht so leicht stressen und behältst auch bei Hektik den Überblick

Warum wir?

• Flexible Arbeitszeiten und 100 % Homeoffice
• Ein lockeres, offenes Arbeitsklima und viel Vertrauen
• Eine spannende Rolle, in der du wirklich etwas bewegen kannst

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