Assistenz der Geschäftsführung / Referent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

JR Germany; Brühl; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Bauunternehmen in Brühl sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Sie unterstützen die Geschäftsführung in kaufmännischen und administrativen Belangen, erstellen Projektpräsentationen und fahren die Organisation von Terminen. Die ideale Kandidatin bringt umfangreiche Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Assistenz mit. Diese Position bietet die Möglichkeit, aktiv zur Effizienz und Transparenz im Unternehmen beizutragen.

Qualifikationen

• Du hast ein kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikationen.
• Du verfügst über Erfahrung in der Assistenz oder im Projektmanagement.
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen Belangen.
• Erstellung von Finanzierungsanfragen und Liquiditätsplanungen.
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Kaufmännisches Verständnis

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Teamarbeit

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung / Referent*in der Geschäftsführung (m/w/d), Brühl

WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH

Über uns

WUR Management – Bauprojekte (Tochtergesellschaft der WvM Gruppe) · Brühl
Eine Tochtergesellschaft der WVM Gruppe
MIT SICHERHEIT WIRD GEBAUT – getreu unserem Motto gestaltest Du hier nicht nur Bauprojekte, sondern baust aktiv an Transparenz, Effizienz und einer offenen Unternehmenskultur mit.

Aufgaben der Rolle

• Du unterstützt die Geschäftsführung in allen kaufmännischen und administrativen Belangen.
• Du wirkst bei der Kalkulation von Neubauvorhaben mit und bereitest Finanzierungsanfragen sowie Liquiditätsplanungen vor.
• Du erstellst professionelle Projektpräsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Du begleitest Erwerberinnen vor und nach dem Immobilienkauf und stehst als Sparringpartnerin zur Seite.
• Du übernimmst hausverwaltungsnahe Aufgaben: Vertragsmanagement, Mieter- und Eigentümerkorrespondenz sowie Fristenkontrolle.
• Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Du pflegst unser Dokumentenmanagement, führst Protokolle und übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben.
• Du arbeitest eng mit allen externen Partner*innen zusammen.