Assistenz der Geschäftsführung / Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

für unsere Zentrale in Hanau

Deine Chance

Hier bist du nicht nur für Mails und Kalender zuständig – du sitzt direkt an der Schaltzentrale und mischst bei den großen Entscheidungen mit! Als rechte Hand der Geschäftsführung bist du mitten im Geschehen, gestaltest strategische Prozesse aktiv mit und übernimmst Verantwortung.

Diese Rolle ist kein klassischer Assistenzjob – sie ist eine echte Karriereschmiede. In der Vergangenheit sind aus genau dieser Position die Führungskräfte von morgen hervorgegangen. Wer also ehrgeizig, smart und bereit ist, zu liefern, kann sich hier eine Top-Perspektive aufbauen!

• Du bist Sparringspartner der Geschäftsführung, bereitest Entscheidungen vor und treibst strategische Prozesse aktiv mit voran.
• Du hältst alle Fäden in der Hand: Koordinierst Termine, bereitest Meetings vor, führst Protokolle und sorgst dafür, dass Entscheidungen umgesetzt werden.
• Du erstellst Reportings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen – auf Geschäftsleitungs- und Gruppenebene.
• Du bist nah dran, wo es zählt: Kunden- & Lieferantentermine, Niederlassungsbesuche, Strategie-Meetings – du begleitest die Geschäftsführung überall dorthin, wo Weichen gestellt werden.
• Du übernimmst die interne & externe Kommunikation auf Management-Ebene und bist das Bindeglied zu wichtigen Stakeholdern.
• Du übernimmst (Teil-)Verantwortung in strategischen Projekten, optimierst Prozesse und setzt neue Ideen um.
• Du bringst Struktur rein, behältst Deadlines im Blick und sorgst für reibungslose Abläufe.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation und erste Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z. B. als Executive Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder Business Analyst (m/w/d) – idealerweise mit Einblicken in strategische Themen und erster Führungsverantwortung.
• Du denkst analytisch und organisiert, erkennst Muster, hältst Prozesse am Laufen und bringst Struktur in komplexe Themen.
• Du bewegst dich sicher auf allen Ebenen und weißt, wie du souverän kommunizierst.
• Du bist lösungsorientiert und denkst immer einen Schritt voraus.
• Du bist viel unterwegs und hast einen Führerschein der Klasse B – Reisebereitschaft (>50 %) ist für dich kein Hindernis.
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch – für den Austausch auf Gruppenebene.
• Du bist zeitlich flexibel – du weißt, dass in dieser Rolle kein Tag wie der andere ist, und packst an, wo es gebraucht wird!

• Dir sind keine Grenzen gesetzt: Bei wego vti stehen dir alle Türen offen, Ideen einzubringen und umzusetzen, Projekte mitzugestalten und dich persönlich weiterzuentwickeln.
• Eine zukunftssichere unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub sowie bis zu 5 Freizeitausgleichstage und weiterhin Sonderurlaubstage bei besonderen persönlichen Ereignissen.
• Flexible Arbeitszeiten, ein technisch fortschrittlicher Arbeitsplatz sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten für einen guten Ausgleich zwischen Beruf, Freizeit und Familie.
• Diverse sonstige Benefits, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge und VWL, vielfältige Work-Life-Balance-Angebote über die Online-Plattform voiio, großzügige Empfehlungsprämien, Firmenrad-Leasing, attraktive Mitarbeiterangebote über die Plattform 'corporatebenefits', kostenfreie Getränke und vieles mehr...

Wir von wego vti sind 1.300 motivierte Kolleg:innen aus dem spezialisierten Baustoff-Fachhandel an über 50 Standorten in Deutschland. Als marktführender spezialisierter Fachhändler für Trockenbau, Dämmstoffe, Boden- und Fassadensysteme setzen wir uns täglich für unsere Kunden ein, um bei deren Bauvorhaben und -projekten mit unserer langjährigen Erfahrung beratend zur Seite zu stehen und neue Lösungen zu schaffen.