Assistenz der Geschäftsführung - Pharmaunternehmen (m/w/d)

JR Germany; Warngau; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Pharmaunternehmen in Warngau sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die das Executive Board unterstützt. In dieser spannenden Rolle organisieren Sie den Terminkalender des CEO, koordinieren internationale Reisen und erstellen überzeugende Präsentationen. Mit über 150 Mitarbeitenden bietet das Unternehmen ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Sie haben die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten mitzuarbeiten und Ihre Karriere in einem wachsenden Unternehmen zu fördern. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem angenehmen Arbeitsklima.

Leistungen

32 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Rad und Fahrradstellplätze

EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft

Frisches Obst

Vergünstigte, gesunde Frischeküche

Individuelle Weiterbildungsangebote

Flexibles Gleitzeitsystem

Berufliche Sicherheit

Wohlfühl-Arbeitsklima

Qualifikationen

• Idealerweise eine Ausbildung oder ein Studium in relevanten Bereichen.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Senior Executive Ebene.

Aufgaben

• Organisation des Terminkalenders des CEO und Koordination von Reiseplänen.
• Verantwortung für die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Diskretion

Flexibilität

Ausbildung

Managementassistent/-in

Betriebswirtschaftslehre

Kommunikationswissenschaften

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung - Pharmaunternehmen (m/w/d), warngau

Servus, wir bei AMW sind seit über 15 Jahren als Spezial-Pharmaunternehmen tätig. In Warngau südlich von München produzieren und entwickeln über 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter medizinische Lösungen für Patientinnen und Patienten weltweit sowie für internationale Pharma- und Biotech-Partner. Unsere Kernkompetenz sind innovative Drug Delivery Systems (Arzneimittel-Verabreichungssysteme) in Form von biologisch abbaubaren Implantaten, die beispielsweise zur Behandlung von Krebserkrankungen eingesetzt werden.

Ähnlich innovativ, mit Tatkraft und Entdeckergeist, gehen wir es auch in unserem Tagesgeschäft an: Eine moderne Arbeitsumgebung, wertschätzendes Miteinander, kurze Entscheidungswege und tolle Aussichten auf die nahen Berge und für die eigene Entwicklung sind nur einige der Pluspunkte, die Sie hier erwarten. Entdecken Sie es selbst!

Assistenz der Geschäftsführung - Pharmaunternehmen (m/w/d)
in Warngau bei München

• Mit über 150 Mitarbeitenden und bahnbrechenden Entwicklungsprojekten, die Therapien auf der ganzen Welt verändern, tragen unsere Geschäftsleitung und unser Executive Board eine hohe Verantwortung: In Ihrer neuen Rolle entlasten Sie uns im administrativen Alltag und schaffen so Raum für mehr strategischen Fokus.
• Ganz konkret organisieren Sie beispielsweise den Terminkalender unseres CEO, koordinieren proaktiv relevante Reisepläne, Tagesordnungen und Zeitfenster ‒ stets vorausdenkend und mit klarem Blick für Prioritäten.
• In diesem Kontext beantworten Sie Anfragen im Alltagsgeschäft, führen die internationale Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung und erstellen überzeugende Vorträge, Präsentationen und Dokumente auf Deutsch und Englisch.
• Darüber hinaus verantworten Sie die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Team-Events – insbesondere der Executive Board Meetings (Ablauf, Durchführung, Protokollierung und Follow-up).
• Auch bei internationalen Geschäftsreisen sind Sie die zentrale Anlaufstelle: Sie planen, buchen und koordinieren An-/Abreise und Aufenthalt, beantragen Visa, stellen notwendige Reiseunterlagen zusammen und führen die Reisekostenabrechnung durch.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit haben Sie zudem die Möglichkeit, spannende Projekte, die von unserem CEO persönlich betreut werden, eigenverantwortlich zu leiten und damit prägend an der Zukunft von AMW mitzuwirken.
• Idealerweise eine inhaltlich relevante Ausbildung (z. B. zum/zur Managementassistent/-in, Europaassistent/-in, Kaufmann/-frau für Büromanagement) bzw. ein Studium in Betriebswirtschaftslehre oder Kommunikationswissenschaften
• Mehrjährige Erfahrung als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz im mittelständischen Umfeld oder auf Senior Executive Ebene eines Großunternehmens, vorzugsweise in der Pharma- oder Healthcare-Branche
• Versiert im Umgang mit MS Office sowie exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
• Anpassungsfähigkeit und Diskretion bei wechselnden Terminen, Reiseplänen oder Tagesordnungen
• Eine kontaktfreudige und proaktive Persönlichkeit mit sicherem Auftreten, ausgeprägter Serviceorientierung und strukturierter Arbeitsweise
• Flexibles Gleitzeitsystem
• 32 Tage Urlaub
• Berufliche Sicherheit und gesellschaftlich wirksames Arbeiten in einem stark wachsenden pharmazeutischen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
• Ein Arbeitsklima zum Wohlfühlen: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und gelebte Wertschätzung
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Job-Rad und Fahrradstellplätze
• Eine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft (Sport- und Freizeitangebote)
• Frisches Obst sowie vergünstigte, gesunde Frischeküche an unserem Mittagstisch
• Ein Standort mit hohem Freizeitwert – die Berge ganz nah und darüber hinaus eine Vielzahl an Kulturangeboten in München und Umgebung

Aber das ist noch nicht alles. Eine gesamte Übersicht zu unseren Benefits & Zusatzleistungen finden Sie auf unserer Homepage unter „Karriere“.