Assistenz der Geschäftsführung / Personal Assistant (m/w/d)

IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG; Hürth; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IronMaxx Nutrition sucht eine persönliche Assistenz für den CEO, die organisatorische und administrative Aufgaben übernimmt. Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit. Sie werden in einem dynamischen Umfeld arbeiten und sind das Bindeglied zwischen verschiedenen Projekten und dem CEO, während Sie auch an der Verwaltung des Immobilienportfolios mitwirken.

Leistungen

Bis zu 30 Urlaubstage bei Vollzeit

Gleitzeit

Firmenparkplätze mit Wallboxen

Modernes Equipment

Vermögenswirksame Leistungen

Weiterentwicklung – fachlich und persönlich

Firmenevents

Mitarbeiterrabatt auf Produkte

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
• Erfahrung in der Organisation komplexer Abläufe und Projektmanagement.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Projektmanagement-Tools.

Aufgaben

• Unterstützung des CEOs in organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben.
• Planung und Organisation von Meetings, Terminen und Events.
• Verwaltung beruflicher Korrespondenz und Dokumentenvorbereitung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Gespür für Menschen

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich!

Du liebst es, wenn kein Tag dem anderen gleicht und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann werde Teil unseres IronMaxx-Teams als persönliche Assistenz unseres CEOs. Mit deinem Organisationstalent, deiner Diskretion und deinem Gespür für Menschen, Prozesse und Räume bringst du Struktur ins Persönliche, ins Geschäftliche und in unser Immobilienportfolio.

Ob private Termine, geschäftliche Strategien oder Immobilienprojekte - Du bist das Bindeglied, das alles am Laufen hält.

Das erwartet Dich

Geschäftliche Koordination

• Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des CEOs in allen organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben
• Enge Begleitung des CEOs im Tagesgeschäft sowie Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen, Events etc.
• Verwaltung beruflicher Korrespondenz via E-Mail, Telefon oder persönlich sowie Termin- und Fristenkontrolle
• Erstellung und Aufbereitung von Texten, Präsentationen sowie Auswertung von Daten und Statistiken
• Vorbereitung und Erledigung interner und externer Korrespondenz sowie Dokumentenvorbereitung zur Unterschriftslegung
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie Projektarbeit im Bereich Unternehmenskommunikation

Immobilienverwaltung

• Unterstützung bei der operativen und administrativen Verwaltung des privaten und geschäftlichen Immobilienportfolios
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen, Renovierungen und Reparaturen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Überwachung von Mietverträgen, Mietzahlungen sowie Nebenkostenabrechnungen
• Pflege von Objektunterlagen, Verträgen und behördlichen Dokumenten sowie Termin- und Fristenkontrolle
• Kommunikation mit Hausverwaltungen, Handwerksbetrieben, Mietern und Behörden
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Investitions- oder Verkaufsprojekten im Immobilienbereich

Alltagskoordination

• Koordination von persönlichen Terminen, privaten Events und Reisen des CEOs
• Buchung von Flügen, Hotels, Transport für private Reisen sowie Bereitstellung relevanter Reiseunterlagen
• Erledigung von Einkäufen für den persönlichen Bedarf oder besondere Anlässe
• Pflege von persönlichen Dokumenten, Archivierung von wichtigen Unterlagen und Erstellung von Berichten nach Bedarf
• Teilnahme an oder Unterstützung bei persönlichen Projekten oder Initiativen des CEOs
• Koordination von Hausarbeiten, Kinderbetreuung, Reparaturen, Reinigungspersonal und Wartungsarbeiten

Das bringst Du mit

Bildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium - idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Hospitality oder Office Management

Erfahrung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Erfahrung in der Organisation komplexer Abläufe, im Projektmanagement sowie in der Verwaltung von Immobilien ist von Vorteil

Fachliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Projektmanagement-Tools wie z.B. Asana
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
• Kenntnisse in der Koordination diverser sowie zeitkritischer Projekte

Soft Skills

• Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägtes proaktives Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Professionelles und verbindliches Auftreten sowie hoher Qualitätsanspruch
• Vertrauensvolle, teamfähige Persönlichkeit mit Fingerspitzengefühl im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Zusätzliche Anforderungen

• Reisebereitschaft zur gelegentlichen Vor-Ort-Betreuung (z.B. bei Events, Immobilien, weiteren Standorten)
• Führerschein Klasse B

Das bieten wir Dir

DAS IST BEI UNS SELBSTVERSTÄNDLICH

• Bis zu 30 Urlaubstage bei Vollzeit
• Von Werkstudierenden bis zur Geschäftsführung – bei uns gilt sofort das „Du“
• Gleitzeit – falls es morgens mal länger dauert
• Firmenparkplätze mit Wallboxen für eine nachhaltige Zukunft
• Modernes Equipment – Curved Monitore und höhenverstellbarer Tisch
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Weiterentwicklung – fachlich und persönlich
• Firmenevents – wir sind auf Erfolgskurs & das feiern wir!

DAS GIBT ES BEI UNS ON TOP

• Urban Sports Club – für jeden was dabei
• Corporate Benefits – Rabatte auf Technik, Reisen, Gastro und Events
• Monatliches Team-Frühstück
• Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte
• IronMaxx Welcome-Package für einen erfolgreichen Start
• IronMaxx Prämie für jeden erfolgreich empfohlenen Mitarbeiter

Unser Tipp: Der personal fit ist uns wichtig. Alles Weitere bringen wir Dir durch Schulungen und Weiterbildungsangebote bei. Solltest Du also nicht zu 100% die Anforderungen erfüllen, bewirb Dich trotzdem! Vielleicht bist genau Du die Person, die wir in unserem IronMaxx-Team noch brauchen!

Bei uns findest Du keine Stellen, sondern Chancen, gemeinsam die Erfolgsgeschichte von IronMaxx weiterzuschreiben.

#CREATEYOURJOB – wir verbinden Lifestyle & Job und geben Dir die Möglichkeit, unsere Brand aktiv mitzugestalten und Deine Persönlichkeit in unsere Unternehmenskultur einzubringen.

Bei uns werden Erfolge sichtbar – gehst du mit?

Über uns

IronMaxx Nutrition – Premium Sportnahrung aus Deutschland

Qualität & Innovationen: Erlebe die Zukunft der Sportnahrung mit IronMaxx – designed in Germany! Unser Ziel: die beste Sportnahrung weltweit. Dank ständiger Produktentwicklung und höchsten Qualitätsstandards wurden wir mit dem Landesehrenpreis für ausgezeichnete Lebensmittelqualität in Nordrhein-Westfalen ausgezeichnet.

Leidenschaft & Fortschritt

Wir entwickeln ständig neue Supplements, die wirken, begeistern und schmecken. Durch Studien und praktische Forschung in Zusammenarbeit mit Profisportvereinen und Kunden treiben wir die Sport- und Fitnessernährung seit 2004 voran.

Einzigartige Produkte

Von Proteinpulvern in über 31 Geschmacksrichtungen bis zur IronMaxx Protein Creme – wir setzen Maßstäbe. Unsere Produktpalette umfasst Basics für Kraft, Ausdauer, Muskelaufbau, Diät und Nahrungsergänzung.

Vertrauen & Erfolg

Namhafte Profivereine wie die „Kölner Haie“ und VfL Gummersbach vertrauen auf unsere Qualität. Unsere Produkte sind in Fitnessstudios, Apotheken, Body-Stores sowie im LEH (LIDL, Rewe, Kaufland) in ganz Europa präsent.

High Performance

Erlebe die High Performance von IronMaxx – weil das Ziel das Ziel ist.