Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

Systempartner Lübeck IT-Service GmbH; Lübeck; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachsendes IT-Systemhaus in Lübeck sucht eine Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, übernimmst Verantwortung für Organisation und Verwaltung und unterstützt in Projekten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung sind erforderlich. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Vertrag und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Unbefristeter Vertrag

Attraktives Gehaltspaket

Flexible Arbeitszeiten

Moderne IT-Ausstattung

Kostenlose Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Büroorganisation, Management oder vergleichbar.
• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Office Manager.
• Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung.
• Organisation & Office-Management.
• Schnittstelle zu Team, Kunden & Partnern.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Verlässlichkeit

Eigeninitiative

Diskretion

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Büroorganisation

Jobbeschreibung

Wir sind ein wachsendes IT-Systemhaus mit dem Fokus auf Managed Services und der Betreuung mittelständischer Kunden. Mit einem motivierten Team gestalten wir moderne IT-Lösungen, die unsere Kunden langfristig erfolgreich machen. Dabei verbinden wir hanseatische Verlässlichkeit mit einem klaren Blick für Innovation und Technik.

Als Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager wirst du zur rechten Hand der Geschäftsführung und sorgst gleichzeitig dafür, dass unser Büroalltag professionell, reibungslos und effizient läuft. Du übernimmst Verantwortung in Organisation, Administration und unterstützt in Projekten.

Aufgaben

Deine Mission:

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung
• Organisation & Office-Management
• Schnittstelle zu Team, Kunden & Partnern
• Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Büroorganisation, Management oder vergleichbar
• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Office Manager
• Organisationsstärke, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365
• Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten

Benefits

• Unbefristeter Vertrag (20-40 Stunden) und attraktives Gehaltspaket
• Du bist von Anfang an ein aktiver Teil eines modernen Unternehmens mit flachen Hierarchien (“Du-Kultur”)
• Sehr erfahrene Mitarbeiter arbeiten dich ein und erleichtern dir die Eingewöhnung
• Flexible Arbeitszeiten und nach einer Einarbeitungszeit vereinzelt mobiles Arbeiten
• Moderne IT-Ausstattung
• Regelmäßiger Austausch mit anderen Standorten und gemeinsame Team Events
• Auf Wunsch eine kostenlose Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!