Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

anvajo; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes MedTech-Unternehmen in Dresden sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit. In dieser Rolle kümmern Sie sich um administrative Aufgaben, unterstützen bei der Büroorganisation und sind die rechte Hand der Geschäftsführung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben ein Talent für Kommunikation und Organisation. Wir bieten Ihnen spannende Projekte, Verantwortungsübernahme ab dem ersten Tag sowie zahlreiche Betriebsvorteile und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Ergonomische Sitz-/Steharbeitsplätze

Wasser, Obst & Kaffeespezialitäten for free

Zuschuss zum JobTicket

Spannende Projekte & Verantwortung von Anfang an

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sprachliche Ausbildung.
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management ideal.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Übernahme administrativer Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung.
• Koordination und Organisation von Terminen und Büroabläufen.
• Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.

Kenntnisse

Kommunikationstalent

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Hands-On Mentalität

Interkulturelle Kompetenz

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Teilzeit (25-30h/Woche) | In Dresden | Ab sofort

Du siehst dich gerne als gute Seele eines Teams und bist ein Organisationstalent?

Du kannst Themen & Aufgaben flexibel priorisieren und behältst dabei inhaltlich den Überblick?

Mit deiner schnellen Auffassungsgabe und deinem vorausschauenden Denken möchtest du die rechte Hand unserer Geschäftsführung sein?

Dann bist du genau der/die Richtige für uns!

Deine Aufgaben

• Übernahme administrativer Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Terminkoordination und -organisation
• Office Management und allgemeine Büroorganisation inkl. Koordination der täglichen Büroordnung sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial etc.
• Betreuung der Telefonzentrale sowie des Postein- und ausgangs
• Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern
• Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbern und Geschäftspartnern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Regelterminen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen & Teamevents mit unserem Culture Club
  
  

Das solltest du mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sprachliche Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Office Management etc. -> Quereinsteiger sind willkommen!
• Sicherer Umgang mit MS Word & PowerPoint
• Kommunikationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung
• Offenes & freundliches Auftreten und interkulturelle Kompetenz
• Strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise und Hands-On Mentalität
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  
  

Das bieten wir dir

• Spannende Projekte & Verantwortung von Anfang an
• 30 Tage Urlaub & MyFlextime für zusätzliche Freizeit
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Interdisziplinären Austausch und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem Team, das mit Leidenschaft an der Umsetzung der Vision arbeitet, den Medizinmarkt zu revolutionieren
• Unbegrenzt: 2 aufeinanderfolgende Karenztage bei Krankheit für dich und/oder deine Kinder
• Zuschuss zum JobTicket - auch als Deutschland-Ticket möglich
• Ergonomische Sitz-/Steharbeitsplätze
• Wasser, Obst & Kaffeespezialitäten for free
  
  

Ansprechpartner:in

Eva Rudolph

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Über uns

anvajo ermöglicht den Zugang zu Labordiagnostik – für alle, jederzeit und weltweit. Wir sind ein deutsches MedTech-Unternehmen welches Point-of-Care-Geräte zur schnellen, zuverlässigen und kosteneffektiven Analyse von Flüssigkeiten entwickelt, die sogenannten fluidlabs. Die digitale holografische Mikroskopie und das kompakte Spektrometer bilden zusammen das Herzstück unserer fluidlabs. Unsere Vision: eine bessere Gesundheitsversorgung, in der Erkrankungen bei Menschen und Tieren schneller erkannt, Therapien effizienter entwickelt und deren Verlauf genauer verfolgt werden können.