Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

Anvajo GmbH; Dresden; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein deutsches MedTech-Unternehmen in Dresden sucht eine Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben, organisieren das Büro und sind der erste Ansprechpartner für Gäste und Geschäftspartner. Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Assistenz bringen Sie die besten Voraussetzungen mit, um spannende Projekte von Anfang an zu leiten. Das Unternehmen bietet flexible Zeitmodelle, ein wettbewerbsfähiges Gehalt, 30 Tage Urlaub und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

JobTicket-Zuschuss

Kostenloses Obst und Getränke

Ergonomische Arbeitsplätze

Qualifikationen

• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Office Management.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
• Offenes und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Übernahme administrativer Aufgaben inkl. Terminkoordination.
• Büroorganisation und Bestellung von Büromaterial.
• Betreuung der Telefonzentrale und Korrespondenz mit Geschäftspartnern.

Kenntnisse

Kommunikationstalent

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Hands-On Mentalität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder sprachliche Ausbildung

Tools

MS Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

Teilzeit (25-30h/Woche) | In Dresden | Ab sofort

Du siehst dich gerne als gute Seele eines Teams und bist ein Organisationstalent?
Du kannst Themen & Aufgaben flexibel priorisieren und behältst dabei inhaltlich den Überblick?
Mit deiner schnellen Auffassungsgabe und deinem vorausschauenden Denken möchtest du die rechte Hand unserer Geschäftsführung sein?

Dann bist du genau der/die Richtige für uns!

Deine Aufgaben

• Übernahme administrativer Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Terminkoordination und -organisation
• Office Management und allgemeine Büroorganisation inkl. Koordination der täglichen Büroordnung sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial etc.
• Betreuung der Telefonzentrale sowie des Postein- und ausgangs
• Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern
• Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbern und Geschäftspartnern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Regelterminen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen & Teamevents mit unserem Culture Club

Das solltest du mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sprachliche Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Office Management etc. -> Quereinsteiger sind willkommen!
• Sicherer Umgang mit MS Word & PowerPoint
• Kommunikationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung
• Offenes & freundliches Auftreten und interkulturelle Kompetenz
• Strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise und Hands-On Mentalität
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

• Spannende Projekte & Verantwortung von Anfang an
• 30 Tage Urlaub & MyFlextime für zusätzliche Freizeit
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Interdisziplinären Austausch und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem Team, das mit Leidenschaft an der Umsetzung der Vision arbeitet, den Medizinmarkt zu revolutionieren
• Unbegrenzt: 2 aufeinanderfolgende Karenztage bei Krankheit für dich und/oder deine Kinder
• Zuschuss zum JobTicket - auch als Deutschland-Ticket möglich
• Ergonomische Sitz-/Steharbeitsplätze
• Wasser, Obst & Kaffeespezialitäten for free

Ansprechpartner:in

anvajo ermöglicht den Zugang zu Labordiagnostik – für alle, jederzeit und weltweit. Wir sind ein deutsches MedTech-Unternehmen, das Point-of-Care-Geräte zur schnellen, zuverlässigen und kosteneffektiven Analyse von Flüssigkeiten entwickelt, die sogenannten fluidlabs. Die digitale holografische Mikroskopie und das kompakte Spektrometer bilden zusammen das Herzstück unserer fluidlabs. Unsere Vision: eine bessere Gesundheitsversorgung, in der Erkrankungen bei Menschen und Tieren schneller erkannt, Therapien effizienter entwickelt und deren Verlauf genauer verfolgt werden können.