Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (m/w/d)

mobispace GmbH; Darmstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

mobispace GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager in Darmstadt. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführer, organisieren Büroabläufe und gestalten die Kommunikation. Ihnen wird die Möglichkeit gegeben, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen, während Sie in einem innovativen Team arbeiten, das attraktive Bedingungen und eine sinnvolle Aufgabe bietet.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Attraktives Gehaltspaket

Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in der Assistenz oder im Projektumfeld, z.B. aus einem Start-up.
• Fit in MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel).
• Deutsch und idealerweise Englisch kommunizieren.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Reisen der Geschäftsführung.
• Optimierung von Büroabläufen und eigenständige Projektübernahmen.
• Erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientiertes Denken

Ausbildung

Erste Erfahrung im Office-Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

mobispace – mehr Raum für Bildung

Wir sind mobispace, ein junges Unternehmen mit großen Visionen: Wir planen und realisieren zukunftsweisende Bildungsbauten in nachhaltiger Holzbauweise – vom kleinen Dorfklassenzimmer bis zum großen Bildungscampus.

Mit modularen Raumlösungen schaffen wir Orte, die nicht nur funktional sind, sondern echte Lernlandschaften für moderne Pädagogik. Unser Ansatz: schnell, flexibel, nachhaltig. Unsere Gebäude werden gekauft oder gemietet, das spart Ressourcen und eröffnet neue Wege für Bildungseinrichtungen.

Unser Team in Darmstadt wächst und wir suchen dich als Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (m/w/d)

Du willst mitgestalten statt nur mitlaufen? Dann komm zu uns!
Du bist organisiert, kommunikativ und suchst einen Job mit Sinn und Abwechslung? Bei uns bist du nicht einfach „die Assistenz“, du bist das Herzstück unseres Teams. Du hältst Dinge am Laufen, bringst eigene Ideen ein und bist nah dran an dem, was unser Unternehmen bewegt. Ob Organisation oder Kommunikation -du gestaltest aktiv mit und hast dabei volle Rückendeckung. Klingt nach dir? Dann lies weiter!

Was es zu tun gibt:

• Unterstützung der beiden Geschäftsführer und den Überblick behalten: Du koordinierst Termine, Reisen und das Postfach der Geschäftsführung. Dabei hast du alles im Griff, was den Alltag effizienter macht.
• Office organisieren, Abläufe verbessern: Du kümmerst dich um einen reibungslosen Büroalltag, übernimmst kleine Projekte selbstständig und bringst Struktur ins Daily Business.
• Kommunikation rocken: Du bist Ansprechperson für interne und externe Kontakte. Freundlich, klar und professionell. Egal ob am Telefon, per E-Mail oder vor Ort.
• Mitdenken, mitgestalten: Du erkennst, wo Prozesse smarter laufen könnten, bringst Ideen ein und hast Lust, aktiv an einer modernen Teamkultur mitzubauen.

Was wir uns wünschen:

• Erste Erfahrung im Office-Bereich, in der Assistenz oder im Projektumfeld, z.B. aus einem Start-up, KMU, Agentur oder öffentlichen Bereich.
• Du bist fit in MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel & Co.).
• Du arbeitest strukturiert, denkst lösungsorientiert und kommunizierst klar – auf Deutsch und idealerweise auch auf Englisch.
• Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, dich weiterzuentwickeln und Teil eines Teams mit echter Mission zu sein.

Warum wir? Unsere mobispace-Pluspunkte:

• Sinnvolle Aufgaben: Wir gestalten nachhaltige Bildungsräume und du bist dabei.
• Eigenverantwortung & Vertrauen: Du bekommst von Anfang an Gestaltungsspielraum und wirst Teil wichtiger Entscheidungen.
• Modern Work & Flexibilität: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage
• Faire Konditionen & Extras: Attraktives Gehaltspaket, Deutschlandticket, JobRad, bAV & Fitnessstudio-Mitgliedschaft.
• Wirklich gute Teamkultur: Flache Hierarchien, kurze Wege, direkte Kommunikation und Menschen, die Lust haben, gemeinsam etwas zu bewegen.
• Stylishes Büro in Darmstadt: Zentrale Lage, gute Anbindung, moderne Ausstattung und Raum für Austausch und Kreativität.

Kontaktinformationen

Klingt nach deinem nächsten Job?
Dann schick uns deine aussagekräftigen Unterlagen an [e-mail].
Wir freuen uns auf dich – und darauf, gemeinsam mit dir Bildung ein Stück besser zu machen.