Assistenz der Geschäftsführung / Office Management mit Zahlenaffinität (m/w/d), Family Office H[...]

PLU Top Assistant GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Family Office in Hamburg sucht einen Office Manager/in zur Unterstützung der Geschäftsführung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die organisatorische Entlastung der Geschäftsführer, das Office Management und die Koordination von Finanzangelegenheiten. Ideale Kandidaten haben ein hohes Organisationstalent, verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Flache Hierarchien

Company Fitness mit Personal Trainer

Regelmäßige Teamessen

Qualifikationen

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Englischkenntnisse.
• Hintergrund im Bereich Banken, Immobilien oder Family Office von Vorteil.

Aufgaben

• Organisatorische Entlastung der Geschäftsführer im Termin- und Reisemanagement.
• Inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung, z.B. durch Aufbereitung von Unterlagen.
• Office Management Aufgaben, z.B. Besucherempfang, Telefon und Bestellwesen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Hohe Zuverlässigkeit

Analytische Denkweise

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu unterstützen. Das Family Office ist auch international tätig, insbesondere in Kanada und Spanien.

Diese Vielseitigkeit in Verbindung mit einem nachhaltigen Geschäftsmodell ist eine besonders attraktive Kombination in der heutigen Zeit. Möchten Sie genau hier Ihr Organisationstalent einbringen?

Wir bei der PLU Top Assistant halten das für eine einmalige Karrierechance und freuen uns daher besonders, den Such- und Auswahlprozess zu übernehmen.

Aufgaben:

• Getreu dem Motto „Stärken stärken“ ist das Family Office offen dafür, die Schwerpunkte der Rolle je nach Fähigkeiten und Background mit Ihnen gemeinsam auszugestalten.
• Organisatorische Entlastung der zwei Geschäftsführer, z.B. im Termin- und Reisemanagement
• Inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung, z.B. durch Aufbereitung von Unterlagen, kritische Durchsicht und Controlling von Dokumenten sowie von Berichten der Portfoliounternehmen
• Office Management Aufgaben: Gemeinsam mit zwei weiteren Kolleginnen, halten Sie dem insgesamt ca. 9-köpfigen Team vor Ort den Rücken frei. Beispielsweise durch Bestellwesen, Organisation der Meetingräume, Empfang von Gästen, Telefon, Ansprechpartner für internationale Stakeholder (z.B. in Spanien und Kanada), Schnittstelle zu externen Dienstleistern und deren Steuerung
• Finance Support & Koordination: Schnittstelle zur Buchhaltung, Überprüfung von Abrechnungen und Zahlungsströmen, Durchführung von Zahlungsverkehr, Zuarbeit im Controlling, Aufbereitung und Prüfung von Reportings, Koordination und Kontrolle von Eingangs-/Ausgangsrechnungen

Was unser Kunde bietet:

• Flache Hierarchien und offene Kommunikation
• Vielfältige Aufgabenbereiche, u.a. mit internationalen Schnittstellen
• Zusammenarbeit mit einem erfahrenen und diversen Team, welches im Kern schon seit vielen Jahren erfolgreich zusammenarbeitet.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung und somit spannende Einblicke in die Vermögensverwaltung / innovative und unternehmerische Arbeitsumgebung
• Modern und hochwertig ausgestattetes Altbaubüro im Herzen Hamburgs, in Rotherbaum, mit sympathischer Bürogemeinschaft
• Regelmäßige Teamessen (meist monatlich)
• Company Fitness in Form von Training mit Personal Trainer, im eigenen Firmenfitnessraum
• Langfristige Perspektiven mit einer stabilen und verantwortungsvollen Unternehmenskultur, einhergehend mit den gelebten Werten Wertschätzung, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Organisationstalent und Spaß am Management in der zweiten Reihe
• Hoher Anspruch an sich selbst, hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Analytische und konzeptionelle Denkweise
• Exzellente Umgangsformen, Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit
• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ggf. BWL-Studium
• Hintergrund im Bereich Banken, Immobilien, Family Office, Asset Management ist von Vorteil, alternativ sind Zahlenaffinität, unternehmerisches Denken und eine schnelle Auffassungsgabe willkommen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Spanischkenntnisse sind ein Nice-to-Have, aber kein Muss
• Sehr gute MS Office Kenntnisse

Möchten Sie in einem vielseitigen und anspruchsvollen Umfeld mit nachhaltiger Unternehmensphilosophie als Office Manager/in und Assistenz der Geschäftsführung Ihren Footprint hinterlassen?

Dann senden Sie uns jetzt Ihren CV oder LinkedIn-Profil an [e-mail] .
Wir versprechen zeitnahes Feedback.

PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

Bitte beachte: Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung zu unserem Kunden.

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung: