Assistenz der Geschäftsführung / Office Management mit Zahlenaffinität (m/w/d), Family Office H[...]

TN Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Family Office in Hamburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Zahlenaffinität. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführer bei organisatorischen Aufgaben und im Office Management. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld einzubringen. Flache Hierarchien und offene Kommunikation fördern eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Management haben, ist dies die perfekte Chance, Ihren Fußabdruck in einem nachhaltigen Unternehmen zu hinterlassen.

Leistungen

Flache Hierarchien

Regelmäßige Teamessen

Company Fitness

Moderne Büroausstattung

Langfristige Perspektiven

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management und Unterstützung der Geschäftsführung.
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion sind erforderlich.

Aufgaben

• Organisatorische Entlastung der Geschäftsführer im Termin- und Reisemanagement.
• Schnittstelle zur Buchhaltung und Kontrolle von Abrechnungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Analytische Denkweise

Kommunikationsfähigkeit

Zahlenaffinität

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

BWL-Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung / Office Management mit Zahlenaffinität (m/w/d), Family Office Hamburg, Vollzeit, unbefristet, Hamburg

Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu unterstützen. Das Family Office ist auch international tätig, insbesondere in Kanada und Spanien.

Diese Vielseitigkeit in Verbindung mit einem nachhaltigen Geschäftsmodell ist eine besonders attraktive Kombination in der heutigen Zeit. Möchten Sie genau hier Ihr Organisationstalent einbringen?

Wir bei der PLU Top Assistant halten diesen Job für eine großartige Karrierechance und freuen uns daher besonders, den Such- und Auswahlprozess zu übernehmen.

Aufgaben

• Getreu dem Motto „Stärken stärken“ ist das Family Office offen dafür, die Schwerpunkte der Rolle je nach Fähigkeiten und Background mit Ihnen gemeinsam auszugestalten.
• Organisatorische Entlastung der zwei Geschäftsführer, z.B. im Termin- und Reisemanagement
• Inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung, z.B. durch Aufbereitung von Unterlagen, kritische Durchsicht und Controlling von Dokumenten sowie von Berichten der Portfoliounternehmen
• Office Management Aufgaben: Gemeinsam mit zwei weiteren Kolleginnen, halten Sie dem insgesamt ca. 9-köpfigen Team vor Ort den Rücken frei. Beispielsweise durch Bestellwesen, Organisation der Meetingräume, Empfang von Gästen, Telefon, Ansprechpartner für internationale Stakeholder (z.B. in Spanien und Kanada), Schnittstelle zu externen Dienstleistern und deren Steuerung
• Finance Support & Koordination: Schnittstelle zur Buchhaltung, Überprüfung von Abrechnungen und Zahlungsströmen, Durchführung von Zahlungsverkehr, Zuarbeit im Controlling, Aufbereitung und Prüfung von Reportings, Koordination und Kontrolle von Eingangs-/Ausgangsrechnungen
• Organisationstalent und Spaß am Management in der zweiten Reihe
• Hoher Anspruch an sich selbst, hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Analytische und konzeptionelle Denkweise
• Exzellente Umgangsformen, Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit
• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ggf. BWL-Studium
• Hintergrund im Bereich Banken, Immobilien, Family Office, Asset Management ist von Vorteil, alternativ sind Zahlenaffinität, unternehmerisches Denken und eine schnelle Auffassungsgabe willkommen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Spanischkenntnisse sind ein Nice-to-Have, aber kein Muss
• Sehr gute MS Office Kenntnisse

Benefits

• Flache Hierarchien und offene Kommunikation
• Vielfältige Aufgabenbereiche, a. mit internationalen Schnittstellen
• Zusammenarbeit mit einem erfahrenen und diversen Team, welches im Kern schon seit vielen Jahren erfolgreich zusammenarbeitet.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung und somit spannende Einblicke in die Vermögensverwaltung / innovative und unternehmerische Arbeitsumgebung
• Modern und hochwertig ausgestattetes Altbaubüro im Herzen Hamburgs, in Rotherbaum, mit sympathischer Bürogemeinschaft
• Regelmäßige Teamessen (meist monatlich)
• Company Fitness in Form von Training mit Personal Trainer, im eigenen Firmenfitnessraum
• Langfristige Perspektiven mit einer stabilen und verantwortungsvollen Unternehmenskultur, einhergehend mit den gelebten Werten Wertschätzung, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit

Möchten Sie in einem vielseitigen und anspruchsvollen Umfeld mit nachhaltiger Unternehmensphilosophie als Office Manager/in und Assistenz der Geschäftsführung Ihren Footprint hinterlassen?

Dann senden Sie uns jetzt Ihren CV oder LinkedIn-Profil. Wir versprechen zeitnahes Feedback.

PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

Bitte beachten: Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden.

PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften und Projektleitern. Die PLU Top Assistant GmbH stellt Top-Assistenzkräfte für Projekt- und Interimseinsätze zur Verfügung, und realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Die PLU Unternehmensgruppe berät Unternehmen in zielgerichteten Coachings, wie ihre Führungskräfte durch ein hervorragend organisiertes Büro mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben gewinnen und macht die Assistenzen zu Managern aus der zweiten Reihe. Mit dem Top Assistant Influencer Network bietet die PLU Top Assistant GmbH ein globales und virtuelles Netzwerk aus Top Assistenzen und eine Plattform zum Austausch.