Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d)

JR Germany; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 700 Mitarbeitern sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Assistenz der Geschäftsführung und Office Management. In dieser Rolle haben Sie eine zentrale Funktion, unterstützen das Management in verschiedenen Aufgaben und tragen zur Organisation des Büros bei. Sie werden in einem dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Teamarbeit und Eigenverantwortung gefördert werden.

Leistungen

Attraktives Gehalt und betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

Mitarbeiterevents und angenehmes Betriebsklima

Duz-Kultur und flache Hierarchien

Kostenlose Parkplätze und KVB-Jobticket

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind notwendig.
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung in Human Resources und Marketing.
• Terminabstimmung, Reisebuchungen und Büroorganisation.
• Vorbereitung von Meetings und Vertragsmanagement.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d), Köln

Mit unserem Hauptsitz in Köln, Vertriebsbüros in Mailand, Paris und New York, Niederlassungen in Hongkong und Shenzhen sowie Produktionsstätten in Asien und Europa arbeiten wir für internationale Schmuck-, Uhren-, Mode- und Lifestyle-Marken.

Dank unserer globalen Präsenz und langjährigen Erfahrung entwerfen, produzieren und liefern wir vielfältige Bedarfe für Brand- und Retailmarketing – weltweit und produktübergreifend, um ein einheitliches Corporate Branding zu gewährleisten.

Als inhabergeführtes Unternehmen mit über 700 Mitarbeitern weltweit legen wir bei coepto großen Wert auf Teamarbeit und schnelle Verantwortungsübernahme. Gegenseitiges Vertrauen und ein partnerschaftlicher Umgang sind Grundsätze unserer Unternehmenskultur und bilden die Basis für Entwicklungsperspektiven.

Wir wachsen weiter und suchen eine Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d).

• Eigenständige, termingerechte Unterstützung bei Aufgaben in Zuarbeit der Geschäftsführung, z.B. im Bereich Human Resources, Marketing und Key Account Management
• Terminabstimmung, Kalenderpflege, Reisebuchungen und -abrechnungen, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Bestellungen sowie Pflege von Verteilern
• Organisation firmeninterner Events
• Planung von internen Schulungen & Unterweisungen sowie Reisebuchungen
• Allgemeine Büroorganisation
• Vorbereitung von Meetings
• Vielfältige ad hoc-Aufgaben für die Geschäftsführung
• Vertrags- und Dokumentenmanagement

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Zahlenaffinität
• Kommunikationsstärke und überzeugendes Auftreten
• Bereitschaft, sich eigenständig in neue Aufgaben einzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisations- und Teamfähigkeit
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Gute MS Office-Kenntnisse

Wir bieten:

• Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten
• Mitarbeiterevents, angenehmes Betriebsklima, starker Zusammenhalt, offene Feedback-Kultur
• Duz-Kultur und flache Hierarchien
• Helle, moderne Arbeitsräume
• Mitarbeiterrabatte
• Vielfältige Getränkeangebote
• Kostenlose Parkplätze, kostenloses KVB-Jobticket und gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)