Assistenz der Geschäftsführung & Office Management bei einem Venture Capital Fund

Mätch VC; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes Venture Capital Unternehmen in Stuttgart sucht eine Teilzeitassistenz für die Gründer, um administrative Aufgaben zu übernehmen. Diese Position bietet die Möglichkeit in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und anspruchsvolle Tätigkeiten auszuführen. Gesucht wird eine strukturierte und aufmerksame Person mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und einer Leidenschaft für eine professionelle Büroumgebung.

Leistungen

Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Familiäre Arbeitsatmosphäre

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Relativ flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und freundliches Auftreten.
• Ein hohes Maß an Organisation und Liebe zum Detail.
• Optimalerweise erste Erfahrungen in der Buchhaltung.

Aufgaben

• Planen von Besprechungen und Koordinieren von Terminkalendern.
• Verwaltung der Budgets und Ausgaben des Büros.
• Unterstützung bei außerbetrieblichen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisation

Zeitmanagement

Multitasking

Problemlösung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Erfahrung im Office Management

Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung

Jobbeschreibung

Mätch VC ist ein Risikokapitalgeber mit Sitz in Stuttgart der bekannte europäische Startups wie Black Forest Labs, Assemblio oder Blockbrain finanziert. Unser Ziel ist es, die nächste Generation von Weltmarktführern aufzubauen und technologische Lösungen in den Bereichen Industrial Deep Tech, Nachhaltigkeit und Enterprise Software zu fördern.

Gesucht wird eine Assistenz für die Gründer (GPs) des Venture Capital Funds um diese bei "Orga & Admin" Themen etwas zu entlasten und den Fokus auf das Hauptgeschäft von Mätch VC, das Finanzieren von Startups, zu behalten. Dafür suchen wir eine strukturierte, aufmerksame und umgängliche Person, die unseren Gründern als Teilzeitassistenz bei ihrer täglichen Arbeit unter die Arme greift.

Starte mit uns ab Q3 2025 in eine spannende Zukunft und begleite uns als Teilzeitkraft auf dieser Reise!

Aufgaben

• Beaufsichtigung aller Aspekte des täglichen Bürobetriebs


• Planen von Besprechungen und Koordinieren von Terminkalendern für verschiedene Teammitglieder


• Verwaltung der Budgets und Ausgaben des Büros, einschließlich des Abgleichs von Rechnungen und der Verfolgung der Ausgaben im Vergleich zu den zugewiesenen Budgets.


• Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails, schnelle Beantwortung und Weiterleitung von Fragen an die zuständigen Stellen


• Unterstützung bei außerbetrieblichen Veranstaltungen, z.B. Buchung von Reisen, Organisation von Unterkünften und Koordinierung der Logistik für außerbetriebliche Besprechungen


• Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern, um sicherzustellen, dass die Projekte reibungslos und effizient abgeschlossen werden


• Anpassung der Büroflächen an die sich ändernden Bedürfnisse des Unternehmens, um ein attraktives und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen

Qualifikation

• Erfahrung im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsführung


• Gute zwischenmenschlichen Fähigkeiten und ein freundliches, einfühlsames Auftreten


• Ein hohes Maß an Organisation, Liebe zum Detail und eine Leidenschaft für die Aufrechterhaltung einer gepflegten und professionellen Büroumgebung


• Proaktive Problemlösung mit einer ergebnisorientierten Einstellung und einer nachweislich schnellen Lernfähigkeit


• Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeiten, die es erlauben, mehrere Prioritäten und Fristen mit Leichtigkeit zu jonglieren


• Optimalerweise erste Erfahrungen in der Buchhaltung


• Herausragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Benefits

• Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kleinen und dynamischen Team


• Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem jungen und ambitioniertem Unternehmen


• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege


• Relativ flexible Arbeitszeiten und gelegentliches mobiles Arbeiten

Wenn Du auch der Meinung bist, dass diese Arbeit Spaß machen könnte, let's chat!

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!

Beste Grüße,

Adrian, Tim und Daniel