Assistenz der Geschäftsführung mit wissenschaftlichem Hintergrund (m/w/d)

MVZ Pathologie Hamburg West; Hamburg; Vor Ort; EUR 48.000 - 64.000; Vollzeit

Zusammenfassung

MVZ Pathologie Hamburg West sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit wissenschaftlichem Hintergrund. Die Rolle ist in Vollzeit festangestellt und beinhaltet die Unterstützung im täglichen Geschäft, Organisation von Terminen und Meetings sowie die Aufbereitung relevanter Informationen.

Sie bringen einen akademischen Hintergrund, mehrjährige Assistenz- oder Verwaltungs-Erfahrung und ausgeprägte Organisationskompetenzen mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbarer wissenschaftlicher Hintergrund.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Verwaltung- oder Projektfunktion.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich zügig in neue Themen einzuarbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Aufgaben.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Recherche und Aufbereitung wissenschaftlicher, fachlicher und unternehmensbezogener Informationen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Vertraulichkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder gleichwertiger wissenschaftlicher Hintergrund

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung mit wissenschaftlichem Hintergrund (m/w/d)

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Recherche und Aufbereitung wissenschaftlicher, fachlicher und unternehmensbezogener Informationen, Publikationen und Manuskripten
• Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen, Übersichten und Dokumenten
• Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
• Übernahme weiterer Aufgaben, die sich aus dem abwechslungsreichen Tagesgeschäft ergeben

• Abgeschlossenes Studium bzw. einen vergleichbaren wissenschaftlichen oder akademischen Hintergrund
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenz-, Verwaltungs-, Projekt- oder vergleichbaren Funktion
• Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich zügig in neue Themen einzuarbeiten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzubringen
• Sicheres und professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Einen sicheren Umgang mit vertraulichen Informationen
• Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Aufgaben und wechselnden Anforderungen

Warum wir?

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeitposition
• Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit immer wieder neuen Themen
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln

Über uns

Die Pathologie Hamburg-West ist eine der größten Pathologien in Norddeutschland. Werden Sie Teil unseres Teams. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich beruflich neu auszurichten und sich fachlich wie auch persönlich weiterzuentwickeln. Mit uns können Sie Ihre Zukunft planen!