Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)

mbi GmbH; Hüttenberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

mbi GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die das Team bei strategischen und operativen Aufgaben unterstützt. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Terminen, die Erstellung von Präsentationen und die Mitarbeit im Personalbereich. Wir bieten ein wertschätzendes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.

Leistungen

Wertschätzendes Betriebsklima

Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

Betriebssport

Business Bike

E-Auto Leasing

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Modernste Arbeitsplatzausstattung

Verschiedene Zusatzleistungen

Attraktive Mitarbeiterevents

Möglichkeit zum Homeoffice

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben.
• Organisation und Koordination von Terminen.
• Mitarbeit im Personalbereich und Erstellung von Arbeitsverträgen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsstärke

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium

Tools

MS-Office-Programme

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick?
Sie haben Freude an administrativen Aufgaben und kommunizieren gerne?
Dann werden Sie Mitglied unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung.

• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen strategischen und operativen Aufgaben
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
• Ausarbeitung von Unterlagen für Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Berichte
• Mitarbeit im Personalbereich bei der administrativen Abwicklung aller personalrelevanter Prozesse
• Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken und Pflege von Personaldaten
• Unterstützung bei der Sichtung von Bewerbungen und der Korrespondenz mit Bewerbern
• Erledigung von allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

• Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
• Zuverlässigkeit sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

• Wertschätzendes Betriebsklima
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebssport
• Business Bike
• E-Auto Leasing
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Modernste Arbeitsplatzausstattung
• Verschiedene Zusatzleistungen
• Attraktive Mitarbeiterevents
• Möglichkeit zum Homeoffice

mbi GmbH
Personal
Herr Benjamin Löw
Konrad-Adenauer-Promenade 17
35578 Wetzlar
Tel.: [phone]
[e-mail]