Assistenz der Geschäftsführung mit Japanischkenntnissen (m/w/d)

Career Management GmbH; Ratingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen in Ratingen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Japanischkenntnissen. In dieser Rolle unterstützen Sie bei der Verwaltung von Terminen, organisieren Veranstaltungen und helfen japanischen Expats mit Visaangelegenheiten. Sie bringen eine relevante Ausbildung oder Studium mit und sprechen fließend Deutsch, Englisch und Japanisch. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub sowie attraktive Zusatzleistungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Gleitzeit

Fahrtkostenzuschuss

Attraktive Zusatzleistungen

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in relevanten Bereichen.
• Einschlägige Berufserfahrung in einem administrativen Umfeld von Vorteil.
• Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Japanisch.

Aufgaben

• Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Planung von Geschäftsreisen.
• Betreuung der japanischen Expats, einschließlich Visaangelegenheiten.
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Eigeninitiative

Dolmetschen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Japanischkenntnisse

Ausbildung

Büromanagement oder ähnliches

Betriebswirtschaftslehre

Japanologie

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten

Unser Kunde ist ein japanischer Hersteller. Zur Verstärkung des Teams am Standort Ratingen sucht das Unternehmen derzeit eine Assistenz der Geschäftsführung / Büroassistenz mit Japanischkenntnissen (m/w/d).

• Verwaltungdes Terminkalenders des Geschäftsführers, inklusive Planung von Geschäftsreisen
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Betreuung der japanischen Expats, z.B. beiVisaangelegenheiten
• Fuhrparkmanagement
• Dolmetschen und Übersetzen in Japanisch, Englisch und Deutsch
• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben

• Abgeschlossene Ausbildung (Büromanagement, Bürokaufmann/ Bürokauffrau, Industriekaufmann/ Industriekauffrau, etc.)oder einerfolgreich abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Japanologie, Informatik, etc.)
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Office Manager, Sekretärin, Vertriebsassistent, General Affairs, Verwaltungsassistent, Back Office Assistant,im Office Management usw. von Vorteil
• Sichere Deutsch-, Englisch und Japanischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Ausgezeichnete organisatorische und Planungsfähigkeiten
• Hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit

• 30 Tage Urlaub
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Beschäftigung in Vollzeit
• Gleitzeit
• Fahrtkostenzuschuss
• Attraktive Zusatzleistungen
• regelmäßige Teamevents
• Internationales Team mit vielen Möglichkeiten, Ihre Sprachkenntnisse zum Einsatz zu bringen
• Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld

Wir freuen uns auf Sie!