Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant (m/w/d) Maschinenbau

TN Germany; Ratingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich industrieller Technologien sucht einen Management Assistant. In dieser Rolle unterstützen Sie den Fachbereich durch organisatorische Aufgaben und die Pflege von Präsentationen. Sie arbeiten eng mit dem Managing Director zusammen und organisieren Reisen sowie Termine. Das Unternehmen bietet Ihnen ein attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das aktiv zur Energiewende beiträgt und Wert auf Mitarbeiterzufriedenheit legt.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Sonderzahlungen

Cafeteria-System

Betriebliche Altersvorsorge

Fitnessstudio-Mitgliedschaft

30 Tage Urlaub

Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen

Teamevents

Betriebsinterne Kantine

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Vertrieb oder in der Geschäftsführung.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Unterstützung des Fachbereichs durch Vorklärung von Sachverhalten und Sichtung von Informationen.
• Planung, Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbarer Abschluss

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant (m/w/d) Maschinenbau, Ratingen

TOP-Arbeitgeber sucht Verstärkung:

Ein weltweit führendes Unternehmen und Hidden Champion im Bereich industrieller Technologien sucht Verstärkung. Mit über 400 engagierten Mitarbeitenden entwickelt das Unternehmen wegweisende Lösungen für verschiedene Branchen und trägt entscheidend zur Energiewende bei, indem es den Ressourcenverbrauch reduziert sowie Energierückgewinnung und -wiederverwendung fördert.

Als Teil einer renommierten Unternehmensgruppe, die seit über 100 Jahren die Industrie prägt, kombiniert das Unternehmen Innovation mit exzellenter Energieeffizienz und Umweltschutz. Die Mitarbeitenden arbeiten in Büros und Produktionshallen in acht Niederlassungen auf drei Kontinenten und engagieren sich weltweit dafür, die Anforderungen der Kunden zu übertreffen.

Sie erwarten herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld, ein attraktives Vergütungspaket und flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office. Lange Betriebszugehörigkeiten sprechen für das Unternehmen und zeigen, dass ein großer Wert auf die Mitarbeiterzufriedenheit gelegt wird. Werden Sie Teil dieses dynamischen Teams und tragen Sie aktiv zur Energiewende bei!

Wir suchen Sie aus Düsseldorf, Krefeld, Ratingen zur Einstellung in Teilzeit (30 Std.) als:

Assistenz der Geschäftsführung / Vetriebsassistenz (m/w/d) Maschinenbau

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Fachbereichs durch Vorklärung von Sachverhalten, Sichtung und Aufbereitung von Informationen
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Statistiken sowie kontinuierliche Pflege der Projektdatenbank
• Enge Zusammenarbeit mit dem Managing Director bei organisatorischen Aufgaben und der Koordination von Projekten
• Planung, Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland, inklusive Visa-Management
• Eigenständige Organisation und Überwachung von Terminen, Sitzungen und Tagungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Kundenterminen, inklusive der Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten (auch in englischer Sprache)
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und den internen Vertriebsprozessen, von Kundenanfragen bis zur Auftragsannahme
• Durchführung von Marktanalysen und Recherchen zur Vorbereitung strategischer Entscheidungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Vertrieb oder in der Geschäftsführung
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Hohe Kommunikationsstärke, ausgeprägte Kontaktfreudigkeit sowie Teamfähigkeit mit einer respektvollen und wertschätzenden Umgangsweise
• Sicheres und gewandtes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich runden Ihr Profil ab

Ihr „Willkommenspaket“:

• Entwicklung und Wertschätzung: Persönliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Handlungsspielraum und Anerkennung proaktiven Handelns.
• Vergütung und Benefits: Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen (Bonus, T-Zug, Transformationsgeld, Gewinnbeteiligung), Cafeteria-System mit Optionen wie Fahrradleasing und Fitnessstudio-Mitgliedschaft, betriebliche Altersvorsorge, D-Ticket, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub bei besonderen Anlässen, betriebliche Brückentagsregelung und betriebliche Gesundheitsmaßnahmen.
• Teamevents und Infrastruktur: Teamveranstaltungen wie Firmenfeiern und Sportevents, betriebsinterne Kantine und ein Jubiläumsprogramm.

Tel. Kontakt & Bewerbung:

Sie haben noch Fragen? Für einen ersten Austausch steht Ihnen unser Team unter der 0211 54 260 50 ab sofort gerne zur Verfügung. Wir versuchen, Ihnen unbürokratisch weiterzuhelfen.

Sie haben Interesse an dieser Stelle? Dann schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an [emailprotected].

Ihr Ansprechpartner für diesen Fall ist: