Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant (m/w/d) IG METALL

EICKHOFF Personal GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Industrieunternehmen in Düsseldorf sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben zu übernehmen und die Geschäftsführung bei bereichsübergreifenden Projekten zu unterstützen. In einem dynamischen Umfeld erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten. Sie werden Teil eines Teams, das Wert auf Kommunikation und Zusammenarbeit legt, und profitieren von einem attraktiven Willkommenspaket, das unter anderem 30 Tage Urlaub und ein modernes Gesundheitsmanagement umfasst. Wenn Sie eine proaktive, teamorientierte Person sind, die gerne Verantwortung übernimmt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Modernes Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche

Qualifikationen

• Erfahrung im Industrie- oder Dienstleistungsumfeld ist von Vorteil.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Assistenz & Office-Management zur Unterstützung der Geschäftsführung.
• Korrespondenz und Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännischer Hintergrund

Tools

Outlook

Microsoft Teams

PowerPoint

Jobbeschreibung

Das Unternehmen: Innovation trifft Industrie-Tradition

Unser Mandant ist ein international agierendes Industrieunternehmen mit Sitz in Düsseldorf – traditionsreich, technologiegetrieben und global vernetzt. Der Fokus liegt auf hochwertigen Produkten für technisch anspruchsvolle Anwendungen. Als Teil einer spezialisierten Business Unit innerhalb eines führenden globalen Technologiekonzerns leistet das Unternehmen einen wesentlichen Beitrag in wachstumsstarken Zukunftsmärkten.

Neben ersten Erfahrungen im Industrie- oder Dienstleistungsumfeld und sicheren Englischkenntnissen bringen Sie vor allem eines mit: eine offene, verbindliche und teamorientierte Art, die die Zusammenarbeit mit Ihnen angenehm und produktiv macht. Ihre Aufgaben gehen dabei über die klassische Assistenz hinaus: Sie übernehmen auch kurzfristige Sonderthemen und unterstützen die Geschäftsführung bei bereichsübergreifenden Projekten – eine spannende Gelegenheit, sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

Zur Verstärkung der Geschäftsleitung suchen wir daher eine Assistenz in Voll- oder Teilzeit, die nicht nur organisiert, sondern auch mitdenkt und vorausschauend handelt – mit professioneller Gelassenheit, Freude an Kommunikation und einem sicheren Gespür für das internationale Umfeld.

Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant (m/w/d) IG METALL

Ihr „Willkommenspaket“:

• Direktvermittlung in eine sichere, unbefristete Festanstellung – mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit auf bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche
• Ein tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis nach IG Metall NRW, das für Fairness und Transparenz steht
• 30 Tage Urlaub bereits im ersten Jahr sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarifvertrag
• Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie eine betrieblich unterstützte Altersvorsorge
• Individuelle Vorbereitung auf Ihre Vorstellungsgespräche – persönlich, professionell und auf Augenhöhe durch das Team von EICKHOFF Personal

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Assistenz & Office-Management: Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei – organisatorisch, administrativ und operativ.
• Korrespondenz & Kommunikation: Sie verfassen E-Mails, Protokolle und Präsentationen – auf Deutsch und Englisch.
• Meeting- & Reiseplanung: Sie organisieren Business Reviews, Kundenbesuche und buchen sämtliche Reisen.
• Struktur & Überblick: Sie sorgen für eine saubere Ablage, verfolgen Projekte nach und behalten Termine im Blick.
• Unterstützende Tätigkeiten: Von der Postbearbeitung bis zum Fuhrparkmanagement – Sie packen dort an, wo es gebraucht wird.

Was Sie ausmacht:

• Einen kaufmännischen Background – und vielleicht schon erste Erfahrung in einem industriellen Umfeld gesammelt.
• Sie sprechen und schreiben fließend Deutsch und Englisch – souverän, professionell, auf Augenhöhe.
• Mit Outlook, Teams und PowerPoint arbeiten Sie sicher und strukturiert.
• Sie sind jemand, der mitdenkt, organisiert und gerne Verantwortung übernimmt.
• Menschen sagen über Sie: kommunikativ, verlässlich, offen – und immer gut im Team.

Tel. Kontakt & Bewerbung:

Sie haben noch Fragen? Für einen ersten Austausch steht Ihnen unser Team unter der 0211 54 260 50 ab sofort gerne zur Verfügung. Wir versuchen, Ihnen unbürokratisch weiterzuhelfen.

Sie haben Interesse an dieser Stelle? Dann schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an [e-mail].

Ihr Ansprechpartner für diesen Fall ist:

• Herr Stefan Jeeva(Partner)

EICKHOFF Personal GmbH

- Niederlassung Düsseldorf -

Elisabethstr. 3, 40217 Düsseldorf

Telefon: 0211 - 54 260 50