Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant / Executive Assistant (m / w / d)

PERMACON GmbH Düsseldorf; Köln; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte. In dieser Rolle unterstützen Sie das Management durch effektives Termin- und Telefonmanagement, Reiseplanung sowie die Organisation von Sitzungen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einer fairen, übertariflichen Entlohnung. Zudem erwartet Sie ein freundliches Arbeitsumfeld mit einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit. Wenn Sie Organisationstalent und Diskretion mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice möglich

Gute Sozialleistungen

Mitarbeitervergünstigungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Assistenzbereich.
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz-Position.

Aufgaben

• Termin- und Telefonmanagement.
• Reiseplanung und Abrechnung.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS-Office

Organisationstalent

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Assistenzbereich

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) – Management Assistant / Executive Assistant

Sie suchen eine neue Perspektive im Assistenz-Bereich?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert auf die Besetzung von Positionen im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Assistenz-Umfeld.

Wir vertrauen sowohl namhaften Konzernen als auch mittelständischen Unternehmen aus Industrie und Wirtschaft.

Egal, ob spannende Projekte im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder Direktvermittlung – profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und spannenden Vakanzen in ganz Nordrhein-Westfalen.

Gemeinsam finden wir Ihre Wunschposition!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• PERMACON öffnet Türen, um neue Unternehmen und Konzerngesellschaften kennenzulernen
• Karrierefördernde Einsätze oder Vermittlung bei namhaften und zumeist tarifgebundenen Kundenbetrieben (IG Metall, IG BCE)
• Wohnortnahe Beschäftigung in Ihrem selbst gewählten Tagespendelbereich
• Mitarbeiterzufriedenheit von über 90% (Kununu)
• Realistische Übernahmeoptionen
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice möglich (je nach Unternehmen)
• Faire, übertarifliche Entlohnung
• Gute Sozialleistungen inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar, idealerweise mit Weiterbildung im Assistenzbereich
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz-Position
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Diskretion, Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Ihre möglichen Aufgaben:

• Termin- und Telefonmanagement
• Reiseplanung und Abrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Niederschriften und Stellungnahmen