Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vorausschauende Organisation mit Weitblick

GoHiring GmbH; Schenefeld; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Weiterbildungsbudget

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Baumschule Horstmann GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Schenefeld.

Die Position verbindet strategische Unterstützung mit operativer Organisation und bietet direkten Einfluss auf Effizienz, Qualität und Unternehmensziele. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, strukturieren den Alltag, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und gestalten Prozesse digital weiter.

Qualifikationen

• Nachweisbare Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion.
• Ausgeprägte Umsetzungsstärke und bereichsübergreifendes Denken.
• Klarheit, Wertschätzung und Verbindlichkeit in der Kommunikation.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Google Workspace und digitalen Projekt-Tools.
• Offenheit und Neugier für KI-gestützte Anwendungen und moderne Technologien.

Aufgaben

• Geschäftsführungsalltag strukturieren und Prioritäten setzen.
• Meetings vorbereiten, Protokollführung und Nachverfolgung.
• Schnittstellenkommunikation intern und extern.
• Bereichsübergreifende Projekte koordinieren.
• Prozesse optimieren und digitalisieren, inkl. KI-Tools.

Kenntnisse

Assistenz-Erfahrung

Koordination

Umsetzungsstärke

Kommunikation

Google Workspace

KI-Anwendungen

Tools

Google Workspace

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vorausschauende Organisation mit Weitblick

25560 Schenefeld Festanstellung Veröffentlicht: 21.09.2026

Sie denken mit. Sie denken voraus. Und manchmal denken Sie auch für andere mit?

Wir sind ein dynamisches Unternehmen aus Schenefeld mit echter Hingabe für die Welt der Pflanzen. Unsere Mission: Wir bringen grüne Inspiration und hochwertige Produkte direkt in das Zuhause unserer Kundschaft – und zwar rein digital. Mit derselben Hingabe entwickeln wir auch unsere internen Strukturen kontinuierlich weiter. Zur professionellen Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir Sie : Eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit (m/w/d) mit Organisationsstärke, Weitblick und einem hohen Gefühl für Verantwortung.

Diese Position ist bei uns weit mehr als eine klassische Assistenzrolle. Sie ist eine zentrale Vertrauens- und Steuerungsfunktion mit direktem Einfluss auf Effizienz, Qualität und die strategische Umsetzung unserer Unternehmensziele.

Deine Aufgaben

Ihre Rolle – Ihr Beitrag zu unserem gemeinsamen Wachstum

Als rechte Hand unserer Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass operative Exzellenz und strategischer Fokus stets Hand in Hand gehen.

Was Sie bei uns konkret bewegen:

Geschäftsführungsalltag strukturieren: Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und organisieren den Alltag so, dass strategische Zukunftsfragen immer Priorität behalten.

Proaktive Termin- & Prioritätensteuerung: Sie erkennen Engpässe frühzeitig, setzen klare Schwerpunkte und schaffen gezielt Freiräume für unternehmerische Entscheidungen.

Meetings vorbereiten & Beschlüsse umsetzen: Sie übernehmen die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und konsequenter Nachverfolgung. So werden aus Beschlüssen verlässliche Ergebnisse.

Entscheidungsvorlagen & Analysen: Sie erstellen Präsentationen, Analysen und Vorlagen – fundiert, strukturiert und immer auf den Punkt.

Souveräne Schnittstellenkommunikation: Ob intern zum Team oder extern zu Partnern – Sie kommunizieren verbindlich, charmant und stets auf Augenhöhe.

Bereichsübergreifende Projekte koordinieren: Sie schaffen Transparenz, steuern Schnittstellen und begleiten Projekte zielgerichtet bis zum erfolgreichen Abschluss.

Prozesse optimieren & digitalisieren: Sie bringen administrative Abläufe auf das nächste Level – effizient, skalierbar und mit Blick auf KI-gestützte Tools.

Der Gedanke dahinter: Vorausschauen, Entlasten, Mitgestalten – Sie bauen die Strukturen, die unserem Wachstum Halt und Richtung geben!

Dein Profil

Das passt zu Ihnen, wenn Sie…

eine ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz besitzen und komplexe Themen konsequent zu Ende bringen.

eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise lieben.

selbst in dynamischen oder anspruchsvollen Phasen stets die Ruhe und Souveränität bewahren.

Verschwiegenheit, Integrität und Loyalität als absolute Selbstverständlichkeit verstehen.

Freude daran haben, administrative Prozesse aktiv mitzugestalten und effizienter zu machen.

Das bringen Sie mit

Das ist unverzichtbar:

Nachweisbare Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion.

Ausgeprägte Umsetzungsstärke und die Fähigkeit, bereichsübergreifend zu denken.

Klarheit, Wertschätzung und Verbindlichkeit in der Kommunikation.

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Google Workspace und digitalen Projekt-Tools.

Offenheit und Neugier für KI-gestützte Anwendungen und moderne Technologien.

Warum wir?

Was Sie bei uns erwartet

Echter Gestaltungsspielraum: Eine verantwortungsvolle Vertrauensrolle mit direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Innovationsfreudiges Umfeld: Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe.

Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden E-Commerce-Unternehmen.

Zukunftsvorsorge & Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und attraktive Mitarbeiterrabatte.

Persönliches Wachstum: Ein individuelles Weiterbildungsbudget für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.

Über uns

Herzlich willkommen im Team der Macher & Strategen!

Bei uns wächst nicht nur der Garten – sondern auch Deine Zukunft.

Wir sind die Baumschule Horstmann GmbH & Co. KG – einer der größten Online-Pflanzenhändler Deutschlands. Seit zwei Jahrzehnten sorgen wir dafür, dass Gärten, Balkone und Parks überall grüner, bunter und lebendiger werden. Was uns dabei antreibt? Unsere Leidenschaft für Pflanzen – und der Wille, jeden Tag das Beste für unsere Kundschaft zu geben.

„Den Menschen alle Möglichkeiten bieten, unsere Zukunft zu pflanzen.“

Warum zu uns?

Anpacken: Weil wir machen, statt nur zu reden.

Gemeinsam wachsen: Weil wir ein Team sind, das ausprobiert und zusammen weiterkommt.

Innovation: Weil wir Spaß daran haben, Dinge neu zu denken und besser zu machen.

Was Dich bei uns erwartet:

Ein Arbeitsplatz, an dem Natur, Innovation und Teamgeist zusammenkommen.

Freiraum für Deine Ideen – denn Stillstand ist für uns keine Option.

Die Möglichkeit, gemeinsam mit uns etwas Großes weiterzuentwickeln.

Deine Stärken, Deine Ideen, Dein Weg – bei uns zählt, was wir gemeinsam daraus machen.

Komm ins Team der Macher & Strategen – und lass uns gemeinsam wachsen!

Arbeitgeber: Baumschule Horstmann GmbH & Co. KG