Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d) – Zahlen im Griff, Menschen im Blick

Baumschule-Horstmann-Gmbh-; Schenefeld; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Baumschule Horstmann GmbH & Co. KG sucht eine Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Abrechnung und Begleitung des Employee Lifecycles.

Sie arbeiten an mehreren Standorten, betreuen Mitarbeitende und liefern präzise Abrechnungen. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnungen, fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Praxis mit Personio mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll (zwingend erforderlich).
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Praxiserfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen.
• Gewissenhafte, exakte Arbeitsweise und ein sicheres Händchen für vertrauliche Daten.
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht; Praktische Erfahrung mit Personio.

Aufgaben

• Du betreust unser Team eigenverantwortlich in allen Abrechnungsfragen und begleitest Mitarbeitende administrativ entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Payroll & Abrechnung: Du übernimmst die eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Personio – inklusive Auswertungen und Statistiken.
• Personaladministration: Du pflegst Personalstammdaten, Arbeitszeitkonten und betreust Ein- bis Austrittsprozesse.
• Vertrags-, Bescheinigungs- & Zeugniswesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen; Ansprechpartner zu Versicherungen.
• Beratung: Klärst lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen – kompetent, verständlich und nahbar.
• Schnittstellenarbeit & Fibu-Abstimmung: Abstimmung mit Finanzbuchhaltung und digitale Archivierung aller abrechnungsrelevanten Dokumente.

Kenntnisse

Payroll experience

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Beratung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d) – Zahlen im Griff, Menschen im Blick

Unternehmenszentrale

Vollzeit

Festanstellung

42.000 - 65.000 € pro Jahr

Das sind wir

Seit 2004 stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und gesundes Wachstum im E-Commerce. Hinter dieser Erfolgsgeschichte stehen Menschen, die täglich Verantwortung übernehmen – für unsere Kundschaft, unsere Pflanzen und vor allem füreinander. Als Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d) übernimmst du eine absolute Schlüsselrolle: Du sorgst dafür, dass unsere Abrechnung auf den Punkt stimmt und unsere Personalprozesse echten Mehrwert für das gesamte Team schaffen!

Wir sind ein dynamisches Unternehmen aus Schenefeld mit echter Hingabe für die Welt der Pflanzen. Um unseren 200 bis 250 Mitarbeitenden an 4 bis 5 Standorten den Rücken freizuhalten und unsere HR-Strukturen weiter aufblühen zu lassen, suchen wir Dich : Einen präzisen Abrechnungs-Profi mit Herz, Struktur und ausgeprägtem Blick für das Zwischenmenschliche.

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben – Hier hältst du unser Personal-Beet grün und strukturiert

Du betreust unser Team eigenverantwortlich in allen Abrechnungsfragen und begleitest unsere Mitarbeitenden administrativ entlang des gesamten Employee Lifecycles.

Was du bei uns konkret bewegst:

Payroll & Abrechnung: Du übernimmst die eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Personio – inklusive aller Auswertungen und Statistiken für unsere Standorte in Vollzeit.

Personaladministration: Du betreust unsere Mitarbeitenden administrativ von Ein- bis Austritt, pflegst die Personalstammdaten gewissenhaft und hältst Arbeitszeitkonten stets auf Stand.

Vertrags-, Bescheinigungs- & Zeugniswesen: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Bescheinigungen und Zeugnisse. Zudem bist du die verlässliche Brücke zu Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden.

Beratung auf Augenhöhe: Du klärst lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen für Mitarbeitende und Führungskräfte – kompetent, verständlich und nahbar.

Schnittstellenarbeit & Fibu-Abstimmung: Du stimmst personalrelevante Buchhaltungskonten eng mit der Finanzbuchhaltung ab und sorgst für eine saubere, digitale Archivierung aller abrechnungsrelevanten Dokumente.

Der Gedanke dahinter: Paragraphen und Zahlen treffen bei dir auf menschliche Wärme – du schaffst ein verlässliches HR-Fundament, auf dem das gesamte Team sorgenfrei arbeiten kann!

Dein Profil

Das passt zu dir, wenn du…

die perfekte Balance aus Zahlenaffinität, Personio-Routine und Freude am täglichen Umgang mit Menschen mitbringst.

selbst bei komplexen Abrechnungsthemen an mehreren Standorten die Ruhe und den Überblick behältst.

strukturiertes, exaktes Arbeiten liebst und Diskretion für dich eine Selbstverständlichkeit ist.

ehrlichen Klartext schätzt und ein wertschätzendes, unkompliziertes Miteinander lebst

Lust hast, Prozesse in der Lohnbuchhaltung aktiv mitzugestalten, statt nur Schemata abzuarbeiten.

Das bringst du mit

Das ist unverzichtbar:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise als Lohnbuchhalter:in, Personalfachkaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte:r).

Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll (zwingend erforderlich).

Praxiserfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen.

Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Gewissenhafte, exakte Arbeitsweise und ein sicheres Händchen für vertrauliche Daten.

Das wäre das Tüpfelchen auf dem i:

Grundkenntnisse im Arbeitsrecht.

Praktische Erfahrung mit Personio.

Warum wir?

Was wir dir bieten

Ein Team, das dich feiert: Echter Zusammenhalt, kurze Wege und ein Umfeld, in dem deine Arbeit täglich geschätzt wird.

Echten Gestaltungsspielraum: Deine Ideen verstauben nicht – wir wollen Abläufe gemeinsam kontinuierlich besser machen.

Zukunftssicherheit & Benefits: Unbefristete Perspektive, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

Eine starke Kultur: Vertrauen, Wertschätzung, flache Hierarchien und moderne Innovationen auf allen Ebenen.

Persönliche Entwicklung: Raum für fachliche Weiterbildung und individuelles Wachstum.

Warum zu uns?

Bei uns wächst nicht nur der Garten – sondern auch Deine Zukunft.

Wir sind die Baumschule Horstmann GmbH & Co. KG – einer der größten Online-Pflanzenhändler Deutschlands. Seit zwei Jahrzehnten sorgen wir dafür, dass Gärten, Balkone und Parks überall grüner, bunter und lebendiger werden. Was uns dabei antreibt? Unsere Leidenschaft für Pflanzen – und der Wille, jeden Tag das Beste für unsere Kundschaft zu geben.

Unsere Vision:

„Den Menschen alle Möglichkeiten bieten, unsere Zukunft zu pflanzen.“

Warum zu uns?

• Anpacken: Weil wir machen, statt nur zu reden.

• Gemeinsam wachsen: Weil wir ein Team sind, das ausprobiert und zusammen weiterkommt.

• Innovation: Weil wir Spaß daran haben, Dinge neu zu denken und besser zu machen.

Was Dich bei uns erwartet:

• Ein Arbeitsplatz, an dem Natur, Innovation und Teamgeist zusammenkommen.

• Freiraum für Deine Ideen – denn Stillstand ist für uns keine Option.

• Die Möglichkeit, gemeinsam mit uns etwas Großes weiterzuentwickeln.

Deine Stärken, Deine Ideen, Dein Weg – bei uns zählt, was wir gemeinsam daraus machen.

Komm ins Team der Macher & Strategen – und lass uns gemeinsam wachsen!

Baumschule Horstmann GmbH & Co. KG Jara Gundelach Schäferkoppel 3 25560 Schenefeld

Telefon:+49 4892 / 8993 -250 [e-mail] www.baumschule-horstmann.de

Herzlich willkommen im Team der Macher & Strategen!

Bei uns wächst nicht nur der Garten – sondern auch Deine Zukunft.